Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F - Prestacolor

Le rôle est central dans le fonctionnement quotidien du site. Le poste se situe au croisement de la relation client, de la gestion administrative et de l'organisation des flux. L'objectif est d'assurer la fluidité des échanges (clients, fournisseurs, transporteurs), la fiabilité administrative et le bon suivi des dossiers.
Vos missions :
- Accueil clients (physique & téléphonique)
- Traitement des e-mails
- Facturation (entrante & sortante)
- Suivi de la balance âgée & relances
- Organisation des enlèvements et livraisons
- Coordination avec transporteurs et équipe interne
- Publication simple sur les réseaux sociaux

Horaires
- Mardi : 9h00 - 12h30
- Mercredi : 8h30 - 16h00
- Jeudi : 8h30 - 16h00
(pause déjeuner de 30 min non rémunérée)

Experience: 1 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Bases en gestion administrative et comptable,Maîtrise des outils bureautiques ,Outils digitaux et réseaux sociaux

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Traitement et revêtement des métaux

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.