Agent de Bureau Adjoint Administratif H/F - Mairie

Description du poste :

La commune de Montregard recrute un(e) adjoint(e) administratif(ve) territorial(e) pour un remplacement temporaire. Sous l'autorité du Maire et de la Secrétaire Générale, vous intégrerez le service administratif et contribuerez à la continuité du service public.

Missions principales :
Accueil physique et téléphonique du public, renseignement et orientation des administrés
Gestion et diffusion des informations communales : affichage, site internet, application Illiwap
Classement, archivage et suivi des dossiers administratifs
Gestion de l'état civil : naissances, reconnaissances, PACS, mariages, décès, délivrance d'actes, registres
Gestion des demandes de recensement
Gestion du cimetière : suivi des concessions sur logiciel dédié
Suivi des dossiers d'urbanisme : réception, enregistrement, traitement et suivi des demandes
Gestion de l'Agence Postale Communale : accueil des usagers, opérations postales (affranchissement, retraits, recommandés, colis), gestion des fonds et des stocks
Gestion des fournitures
Remplacement ponctuel de l'agent en charge des salles communales (entretien)
Horaires : Mardi au jeudi : 8h00 - 13h00 Vendredi : 8h00 - 14h00 Samedi : 9h00 - 12h00
Poste à pourvoir à compter du 18/05/2026

Experience: 6 Mois - Sur poste similaire

Compétences: Gestion administrative du courrier,Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Administration publique générale

Liste des qualités professionnelles:
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.