Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F - EPIDE

Vos missions
Nous recrutons un (e ) : ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F)
Au sein du service moyens généraux, vous organisez et vous gérez quotidiennement le travail administratif du service.
Concrètement, votre poste consiste à :
Assurer l'accueil téléphonique et physique des visiteurs ;
Participer aux différences instances (réunions, commissions, conseils, etc.) et rédiger les comptes rendus ;
Contribuer à la rédaction de courriers, des présentations et des autres documents de communication en contrôlant la conformité de la mise en forme ;
Contribuer à la l'organisation des activités du centre ;
Mettre à jour les tableaux de bord d'activités.
Vos conditions de travail
Temps plein (39h/semaine) du lundi au vendredi
25 congés payés + 22 RTT par an (disponibles dès la première année)
Niveau d'expérience : minimum 2 ans de gestion administrative dans une structure qui accueille du public
Qualification : Bac pro Assistance à la gestion des organisations et de leurs activités (AGOrA)
Compétences techniques
Gestion administrative
Techniques de communication orales, écrites et numériques
Techniques de prise de notes et normes rédactionnelles
Utiliser des outils bureautiques et des logiciels métier
Qualités personnelles :
Discrétion professionnelle
Capacité à s'organiser et à prioriser
Faire preuve de rigueur et de précision
Capacité rédactionnelle

Experience: 2 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Communication orale - communication écrite,Conduite d'entretien,Outils bureautiques et applications métiers

Permis: B - Véhicule léger exigé

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Formation continue d'adultes