Assitante Administrative et Comptable H/F - Etts Groupe

Nous recherchons pour l'un de nos clients une assistante administrative et comptable H/F

Missions:
- Assurez l'accueil physique et téléphonique
- Informez les clients, prospects, fournisseurs, partenaires en fonction de leur demande et les orientez ou les accompagner vers l'interlocuteur ou le service demandé
- Fixez directement les rendez vous dans les agendas des commerciaux qui le souhaitent
- Gestion du courrier
- Suivi des dossiers chantiers
- Encaissement des chèques
- Création des dossiers d'appels d'offres
- Gestion de la flotte automobile de l'entreprise
- Saisie et mise à jour de base de données
- Suivi du planning des congés
- Gestion de la boîte mail de l'entreprise
- Suivi des relevés d'heures du personnel de chantiers
- Gestion de la facturation
- Tenue de la comptabilité générale
- Contrôle et rapprochement des factures achats
- Suivi des factures clients
- Suivi des règlements clients
- Suivi et gestion des relances et des impayés
- Suivi des factures fournisseurs et des règlements
- Classement et archivage des documents comptables

Experience: 1 An(s)

Compétences: Logiciels comptables,BTS comptabilité et gestion,BUT spécialité gestion des entreprises et des administrations parcours gestion comptable, fiscale et financière,Chiffrage et calcul de coût,Comptabilité client,Comptabilité fournisseurs,Comptabilité générale,Gestion des dossiers administratifs,Gestion des dossiers du personnel,Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint),Procédures d'encaissement,Procédures de recouvrement de créances,Codifier une facture,Archiver des dossiers et documents de référence,Collecter les informations nécessaires à l'établissement des paies (heures travaillées, absences, congés, primes, etc.),Enregistrer les opérations comptables dans les livres de comptes (achats, ventes, encaissements, paiements, etc),Enregistrer les recettes d'une entreprise,Etablir un état de rapprochement bancaire,Faire preuve d'appétence pour l'utilisation de logiciels numériques et de nouvelles technologies,Garantir la confidentialité des informations,Gérer les notes de frais,Maintenir à jour les connaissances sur les réglementations comptables,Procéder à l'encaissement,Réaliser des opérations comptables,Rendre compte de son action, de risques ou d'anomalies au responsable,Répondre aux demandes d'information,Traiter et transmettre des informations chiffrées ou codées,Traiter les factures et les rapprochements bancaires,Utiliser les outils numériques,Vérifier l'enregistrement d'opérations bancaires et de justificatifs comptables réglementaires,Vérifier les factures et les paiements

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.