Un - Une Employé Moyens Généraux H/F - Office Public de l Habitat de l Aude

Avec 7000 logements et 170 collaborateurs, Habitat Audois, Office Public de l'Habitat, est le premier bailleur social du Département de l'Aude, fort de ses valeurs de solidarité, de proximité, d'efficacité, d'innovation et de responsabilité.
Habitat audois est certifié Qualibail et est également membre de la Société de coordination « HASSO », regroupant 6 OPH, faisant de ce groupe un acteur majeur du logement abordable en Occitanie.

Habitat Audois oeuvre sur un territoire « terre et mer » aux enjeux multiples de développement local et est engagé dans une démarche qualité et satisfaction clients qu'il souhaite résolument ancrer au plus près de ses habitants par la création de deux agences décentralisées.Nous recherchons :
Un/une EMPLOYÉ(E) MOYENS GÉNÉRAUX
Siège social-Carcassonne

Au sein de la direction des Ressources Humaines & Moyens Généraux et sous l'autorité de la directrice, vous assurez principalement la gestion opérationnelle et administrative de la flotte automobile et la gestion des équipements et fournitures nécessaires au bon fonctionnement des différents services de l'organisme en respectant les délais et les budgets fixés.

Vos missions principales comprennent :

- La gestion de la flotte automobile d'un parc de 85 véhicules :

-Vous assurez le renouvellement de la flotte automobile, organisez et assurez le suivi de leur livraison, leur restitution ainsi que le suivi de leur entretien, de leur maintenance et des contrôles techniques obligatoires en coordination avec les services concernés.
-Vous participez à l'élaboration des marchés et du budget de votre activité et en suivez l'exécution.
-Vous effectuez les commandes et assurez l'approvisionnement de certains consommables automobile, des carnets de bord, des trousses de secours et du matériel de sécurité obligatoire.
-Vous gérez les assurances et les dossiers sinistres ainsi que les contraventions routières.
-Vous gérez les factures, les cartes carburant, les cartes stationnement, les badges autoroutes.
-Vous alertez sur l'état des véhicules et la surconsommation de carburant.
-Vous êtes l'interlocuteur référent des utilisateurs en interne et des concessionnaires, garages, assureurs, fournisseurs et prestataires en externe.

- La gestion des équipements et fournitures des locaux :

-Vous assurez les commandes, réceptionnez et entreposez les fournitures et matériels : mobilier, papeterie, fournitures bureau, produits entretien.

Vous effectuez également en missions annexes :
- l'affranchissement du courrier départ du siège social.
- la gestion des commandes et la réception d'imprimés divers (papier, enveloppe.) ainsi que des ouvrages spécialisés, de la documentation à caractère professionnel et les abonnements.

Autres caractéristiques du poste :
- Manutention de petit mobilier, fournitures et papeterie
- Déplacement ponctuel à prévoir sur le département.

Habitat Audois recherche un profil avec :

-Formation de niveau Bac à Bac +2
-Expérience : 1 à 3 ans minimum souhaitée en gestion de flotte automobile, services généraux ou environnement similaire (Notions techniques automobiles appréciées)

Ce poste exige principalement de :

-Connaître les principes de gestion budgétaire appliqués à la gestion des stocks
-Maîtriser les outils bureautiques (Excel, Outlook) pour la gestion administrative et le suivi des stocks
-Avoir un bon relationnel
-Être polyvalent, rigoureux et organisé
-Être réactif et savoir gérer plusieurs dossiers simultanément

Avantages:

13ème mois + prime sur objectifs + intéressement + prévoyance/santé + titres restaurant + 25jrs de congés payés + 17 jrs RTT + Compte Epargne Temps + prestations CSE

Experience: 1 An(s)

Compétences: Bureautique et outils collaboratifs,Connaissance des assurances pour flottes de véhicules,Gestion budgétaire,Gestion des sinistres et des accidents,Gestion des stocks de pièces détachées,Procédures d'achat de véhicules neufs,Suivre et contrôler la conformité réglementaire d'utilisation de véhicules (contrôle technique, assurance, permis, temps de repos, ...),Conduire des études de marché pour l'acquisition de nouveaux véhicules,Contrôler la conformité technique d'un véhicule,Contrôler la réalisation et les coûts d'une prestation,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Gérer un parc de véhicules diversifié,Identifier des besoins (réparation, révision, utilisation, ...) et déterminer les interventions, prestations adaptées (type, durée, coût, condition, ...),Identifier et sélectionner des fournisseurs, sous-traitants, prestataires

Permis: B - Véhicule léger exigé

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Location de logements

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).