Gestionnaire Handicap Étudiant·e. et Accompagnement H/F - Avignon Universite

Le Service de Santé Étudiante exerce trois missions principales :

- Mettre en oeuvre des actions de prévention et de promotion de la santé

- Contribuer à favoriser l'accès aux soins de premier recours des étudiants

- Organiser une veille sanitaire

Le relai handicap au sein du SSE : Accueille les étudiant.e.s en situation de handicap , les aide dans leurs démarches et les accompagne dans le suivi des besoins d' aménagements tout au long de leur scolarité. Il participe également au développement et à la mise en oeuvre de la politique de l'université dans le champ du handicap en lien avec le chargé de mission. Il interagit avec des interlocuteur.rice.s directs (étudiant.e.s, enseignant.e.s, professionnel.le.s de santé du SSE) et indirects (partenaires et institutions).Il constitue les outils de suivi des étudiant.e.s en situation de handicap, de leurs besoins et des aménagements. Il assure la mise en oeuvre administrative de l'UEO santé, bien être handicap.

Vos missions : Le/la gestionnaire assure l'accueil, l'information et l'accompagnement des étudiant.e.s à besoins particuliers. Il/elle pilote le suivi administratif des demandes d'aménagements et contribue à leur mise en oeuvre, en lien avec les différents acteurs internes et externes.

Activités principales :

Accueil, information et accompagnement des étudiant.e.s :

- Accueillir, informer et orienter les étudiant.e.s à besoins particuliers selon les procédures en vigueur ;

- Accompagner les étudiant.e.s dans leurs démarches administratives (constitution des dossiers, demandes d'aménagements)

- Assurer un suivi régulier des étudiant.e.s et de leurs besoins

Gestion administrative des dispositifs handicap :

- Constituer, instruire et suivre les dossiers administratifs (RSE, avis médical, conventions,..) ;

- Assurer la traçabilité et la mise à jour des données dans le logiciel de service (calcium) ;

- Rédiger et suivre les arrêtés d'aménagements et assurer leur diffusion ;

- Faire le suivi des étudiant.e.s en situation de handicap sous forme de rendez-vous trimestriels ou semestriels notamment en cas d'aménagements et soutien humain ;

- Rédiger les arrêtés RSE et les transmettre pour signature à l'autorité administrative, suivre l'avancement et archiver les arrêtés RSE dans les différents logiciels (calcium et NEIGE) ;

- Faire le suivi de l'UEO santé, bien être et handicap : planning des intervenant.e.s, prévisionnel des heures dans OSMOSE et mise en paiement dans OSE ;

- Suivre les dispositifs spécifiques (ZRR, stagiaires, accompagnements humains)

Coordination et mise en oeuvre des aménagements :

- Assurer le lien avec les équipes pédagogiques, les services internes (S.A.F.I.R.E, assistante sociale, SSE) et les partenaires externes (MDPH, associations, groupes d'entraides, etc...) ;

- Organiser et suivre les aménagements pédagogiques, matériels et humains ;

- Participer aux commissions et réunions de suivi et rédiger les comptes-rendus ;

Suivi d'activité de vie du service :

- Produire des tableaux de suivi, indicateurs et bilans d'activité ;

- Participer aux enquêtes ministérielles et reporting institutionnels ;

- Contribuer à la démarche qualité et à l'amélioration continue du service ;

- Participer aux actions de sensibilisation, événements et développement du réseau partenarial (JNRH 1X/an).

Contraintes spécifiques :

Activité marquée par des pics (rentrée universitaire, fin d'année)
Déplacements ponctuels entre les campus (centre-ville et Agroparc)
Gestion de situations sensibles nécessitant écoute et discrétion

Experience: 36 Mois

Compétences: Techniques de communication orales, écrites et numériques,Accessibilité des personnes handicapées,Législation sociale,Pratiques de non-discrimination à l'embauche,Psychologie du handicap,Réglementations européennes sur le handicap,Santé et sécurité au travail,Recruter et intégrer une personne,Animer des réunions d'équipe,Appliquer un cadre juridique ou réglementaire,Assurer une veille réglementaire et législative,Collaborer avec des équipes pluridisciplinaires sur des projets,Concevoir et gérer un projet,Concevoir et mettre en oeuvre des actions de sensibilisation,Conseiller sur l'adaptation des postes de travail pour les salariés en situation de handicap ou ayant des restrictions médicales,Contrôler des indicateurs de performance, analyser et corriger des écarts,Développer des stratégies d'intégration pour les nouveaux employés,Développer et piloter un réseau d'organisations partenaires,Effectuer un reporting régulier à la hiérarchie,Intégrer un collaborateur en situation de handicap,Mener un entretien, une interview, une audition,Mettre en place une politique de diversité,Organiser et développer son réseau professionnel,Participer à des conférences et des formations pour rester à jour,Planifier et suivre les échéances de projet,Promouvoir l'égalité des chances et combattre la discrimination,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Renseigner le personnel sur la législation sociale et les spécificités de l'entreprise,Sensibiliser les chargés de recrutement et les managers à l'inclusion et la diversité

Qualification: Technicien

Secteur d'activité: Enseignement supérieur

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.