Secrétaire Administratif dans le Domaine du Transport Routier H/F - Tgs Express

Nous recherchons un(e) secrétaire administratif(ve) pour rejoindre notre équipe dans le secteur du transport routier. Vous serez un élément clé pour assurer le bon fonctionnement administratif de notre entreprise.

Responsabilités

Accueil téléphonique et gestion des appels.
Traitement des e-mails et courriers.
Gestion administrative du parc automobile.
Suivi administratif des dossiers clients.
Classement et archivage des dossiers.
Gestion des demandes administratives des équipes.
Gestion des litiges.
Collaboration avec la Responsable Administrative et Financière (RAF).
Mise à jour des documents de l'entreprise sur les différentes plateformes.
Rédaction de divers documents liés à la formation (courriers, certificats, attestations, etc.).
Gestion de tâches administratives.
Suivre les plannings de transport et informer les clients des délais
Profil recherché
Vous êtes la personne que nous recherchons si vous avez :

Une expérience administrative significative, idéalement dans le secteur du transport
Maîtrise des outils bureautiques tels Google Suite (Google Docs, Sheets, Slides et Forms) et Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
Un bon sens de l'organisation et une capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
Un excellent relationnel et une aisance téléphonique pour interagir avec les clients
Un sens aigu du service client et une capacité à travailler en équipe
Une connaissance juridique serait un atout.
Si vous êtes motivé(e) par un poste polyvalent où vous pourrez mettre à profit vos compétences administratives tout en contribuant au bon fonctionnement d'une équipe, n'hésitez pas à postuler !

Type d'emploi : CDI

Lieu du poste : En présentiel

Experience: 12 Mois

Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Transports routiers de fret interurbains

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.