Secrétaire Administratif H/F - France Travail

Présentation du poste
La FNAPSY (Fédération Nationale des Associations d'Usagers en Psychiatrie) recrute un(e) secrétaire administratif(ve).

Missions

Sous l'autorité du Président de l'association vous contribuez au bon fonctionnement administratif en assurant les tâches suivantes :

Accueil et communication :
- Réception des appels téléphoniques (prise de messages, orientation)
- Gestion des emails et du courrier
- Transmission des informations aux services concernés

Tâches administratives :
- Suivi des paiements et relances
- Gestion administrative des associations suivies
- Classement et archivage des documents
- Réponse aux demandes administratives
- Affranchissement et envoi du courrier

Profil recherché
- Formation administrative
- Une première expérience dans le secteur associatif est un plus
- Sens de l'organisation et rigueur
- Bonnes capacités rédactionnelles et orthographiques
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, outils web)

Informations pratiques
- Poste à pourvoir rapidement
- Lieu : 33 rue Daviel, 75013 Paris

Experience: 24 Mois

Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.