Assistant Administratif Polyvalent H/F - Maison Thiriet
- Albi - 81
- CDD
- Maison Thiriet
Les missions du poste
MISSIONS PRINCIPALES :
Gestion administrative, traitement de mails, rédaction de courriers
Facturation
Saisie des éléments comptables
Saisies des absences/présences du personnel + éléments variables paie
PROFIL :
Profil expérimenté au mois 2 ans sur poste équivalent
Bonne maitrise des outils bureautiques
Capacité d'adaptation
CDD de remplacement pour congés du 27/04/2026 au 26/05/2026 (période d'accompagnement / tuilage / formation du 27/04 au 07/05)
Temps de travail : 30h/hebdomadaire
Organisation : du lundi au vendredi (jours fériés non travaillés et entreprise fermée pont 15 mai)
De 9h00 à 12h et de 13h30 à 16h30
Le profil recherché
Experience: 2 An(s) - SUR POSTE SIMILAIRE
Compétences: Gestion administrative du courrier,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Bonne maitrise des outils bureautiques
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Commerce de détail de produits surgelés
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.