Secretaire Administrative H/F - PROMAN

PROMAN est la première entreprise indépendante du travail temporaire en France.
Fondée en 1990 et constitué d'un réseau de 310 agences, nous proposons chaque jour des missions à plus de 50 000 intérimaires dans nos entreprises partenaires.

Notre devise : " L'important c'est vous ! "

En continuel développement dans tous les secteurs d'activités : BTP, Industrie, Transport, logistique, tertiaire, PROMAN recrute constamment de nouveaux talents.

Alors pourquoi pas vous ? Nous recherchons un secretaire administratif H/F.

Missions :

Rattaché(e) à la Direction, vous assurez la réponse et le suivi des appels d'offres pour le centre de Brest.

A ce titre, vos missions principales sont les suivantes :

Veille des appels d'offres :

· Détection des appels d'offres via SPIGAO, MEGALIS et PLACE, plateformes dématérialisées dédiées à la gestion des appels d'offres BTP (téléchargement et impression des dossiers)

· Préparation des données et des plannings pour analyse et prise de décision par les Responsables de secteur

Réponse aux appels d'offres :

· Préparation administrative des dossiers de candidatures (établissement de formulaires de déclarations : DC1, DC2, DC4)

· Aide à la préparation des dossiers d'appels d'offres (réalisation d'actes d'engagement, transmission de devis et de mémoires techniques)

· Suivi des appels d'offres sur Excel

· Procédure de négociation des offres

Secrétariat :

· Accueil physique et téléphonique

· Rédaction de courriers divers pour les Responsables de secteur

· Gestion du courrier

Autres missions :

· Envoi des Déclarations de travaux à proximité de réseaux (DT-DICT) : saisie des éléments sur Sogelink et archivage des réponses

· Suivi de tableaux de bord mensuels (appels d'offres, négociations, nombre d'affaires par mois)

· Suivi du carnet de commandes tous les mois

Taux horaire : négociable selon expérience

Horaires : Lundi au vendredi (8h30-12h/13h30-17h)

Pour plus d'offres d'emploi, téléchargez notre application myPROMAN intérimaires sur App Store ou Google Play.

Vous êtes issu d'une formation Bac +2 type BTS Assistant de gestion PME/PMI, Assistant(e) de Direction et vous justifiez idéalement d'une première expérience réussie dans la gestion d'appels d'offres dans une entreprise de travaux publics ;

La maîtrise du Pack Office et de l'environnent informatique sont indispensables pour réussir votre mission.

Vous êtes sérieux, rigoureux, polyvalent et réactif , investi et avez envie de rejoindre des équipes dynamiques, alors n'hésitez à nous contacter par mail ou par téléphone.

Nous trouverons ensemble un emploi qui vous correspond !

A bientôt

Votre équipe PROMAN BREST

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.