Dsgj - Responsable Chargé de la Gestion du Patrimoine Immobilier - Saij Aix en Provence H/F - Direction des services judiciaires - CA AIX EN PROVENCE
- Aix-en-Provence - 13
- Fonctionnaire
- Direction des services judiciaires - CA AIX EN PROVENCE
Les missions du poste
Le responsable de la gestion du patrimoine immobilier (RGPI) du ressort de la cour d'appel d'Aix en Provence occupe les fonctions d'adjoint au RGPI chef de pôle et l'assiste dans la gestion technique, administrative et budgétaire du patrimoine immobilier afin de garantir la continuité de service, la sécurité des occupants et la conformité réglementaire des bâtiments.
Il met en oeuvre, sous l'autorité du RGPI chef de pôle et de la directrice déléguée à l'administration interrégionale judiciaire la programmation des opérations immobilières, priorise les interventions et veille à l'optimisation des ressources dans un contexte budgétaire
Sous l'autorité de la directrice déléguée à l'administration interrégionale judiciaire, et du RGPI chef de pôle, il intègre un service composé d'un directeur référent du secteur Marseille, de 4 techniciens immobiliers dont un référent secteur Marseille, d'un ingénieur énergéticien et d'une gestionnaire.
Assistance du RGPI chef de pôle dans :
le pilotage du service immobilier
Encadrer et animer une équipe pluridisciplinaire
Assurer les missions RH inhérentes à la fonction de chef de service en cas d'absence du RGPI
Favoriser la transversalité et la circulation de l'information au sein du service et avec les autres services du SAIJ
le pilotage stratégique du patrimoine
Participer aux COGES et CSA, en cas d'empêchement du RGPI ou sur délégation de celui-ci
Apporter une expertise technique à la direction
Préparer des notes d'aide à la décision et des projets de dépêche
le pilotage budgétaire
Identifier les besoins financiers et assister le RGPI chef de pôle dans la préparation des demandes budgétaires
Proposer des arbitrages dans un contexte de ressources contraintes
Assurer le suivi de l'exécution des crédits
Veiller à la soutenabilité financière des projets
la conduite de projets
Assurer la conduite de projets confiés par le RGPI chef de pôle en supervisant l'activité des techniciens immobiliers, de l'expression du besoin à la réception des travaux dans le respect des arbitrages des chefs de cour, des calendriers définis en lien avec les juridictions et des contraintes budgétaires
la sécurité et conformité réglementaire
Veiller au respect des normes en matière de sécurité, accessibilité et conditions de travail
Garantir la conformité des installations techniques
Contribuer à la prévention des risques immobiliers
Le profil recherché
Savoirs
Organisation judiciaire et administrative
Techniques managériales
Règles budgétaires et comptables
Règles des marchés publics
Maintenance et sécurité des bâtiments
Règlementation énergétique
Outils bureautiques Word, Excel (fonctions avancées Publisher, Powerpoint...)
Applicatif(s) métier(s): CHORUS Formulaire, CHORUS RE-FX,
PATRIMO, OFSI
Savoir Faire
Appliquer les textes législatifs et réglementaires
Dégager des objectifs et des priorités
Conduire des projets
Animer des réunions
Alimenter et suivre des données dans des tableaux de bord et outils statistiques
Effectuer des recherches juridiques
Savoir Etre
Sens du collectif et du travail en équipe
Sens des responsabilités
Faire preuve de disponibilité
Faire preuve d'initiative
Savoir travailler dans l'urgence
Savoir anticiper
Faire preuve de diplomatie
Discrétion professionnelle
Loyauté