Dsgj - Responsable Chargé de la Gestion du Patrimoine Immobilier - Saij Aix en Provence H/F - Direction des services judiciaires - CA AIX EN PROVENCE

Le responsable de la gestion du patrimoine immobilier du ressort de la cour d'appel d'Aix en Provence pilote la gestion technique, administrative et budgétaire du patrimoine immobilier afin de garantir la continuité de service, la sécurité des occupants et la conformité réglementaire des bâtiments.

Il définit la programmation des opérations immobilières, priorise les interventions et veille à l'optimisation des ressources, dans le respect de la dotation budgétaire.

Il encadre, sous l'autorité de la directrice déléguée à l'administration interrégionale judiciaire, un service composé d'un RGPI adjoint, d'un directeur référent du secteur Marseille, de 4 techniciens immobiliers dont un référent secteur Marseille, d'un ingénieur énergéticien et d'une gestionnaire.


Pilotage du service immobilier
Encadrer et animer une équipe pluridisciplinaire

Assurer les missions RH inhérentes à la fonction de chef de service

Organiser la répartition des missions et en assurer le suivi

Favoriser la transversalité et la circulation de l'information au sein du service et avec les autres services du SAIJ

Accompagner le développement des compétences techniques

Pilotage stratégique du patrimoine
Participer aux COGES et CSA

Apporter une expertise technique à la direction

Préparer des notes d'aide à la décision ou des projets de dépêche

Assurer la coordination avec les partenaires institutionnels dont le département immobilier de la DIR SG Sud Est

Analyser les Documents Uniques d'Evaluation des Risques Professionnels (DUERP) établis par les juridictions et proposer des actions correctives ;

Assurer les fonctions de Gestionnaire du Référentiel Immobilier Ministériel (GRIM) : gestion du parc immobilier via la mise à jour des données dans les application ministérielle (PATRIMMO) et interministérielle (CHORUS RE-FX)

Assurer la gestion des actes et conventions relatifs à l'immobilier ;

Assurer une veille juridique et technique, en lien avec les techniciens immobiliers et l'ingénieur énergéticien, pour permettre une sensibilisation constante des juridictions sur la mise en oeuvre et le suivi de la réglementation applicable aux sites judiciaires ;

Programmation et suivi des opérations immobilières
Proposer la définition d'une programmation annuelle et pluriannuelle à travers l'établissement d'un PEC

Définir et mettre en oeuvre une stratégie de gestion patrimoniale

Identifier les besoins en matière de sécurité, maintenance, rénovation et adaptation des locaux

Contribuer à la modernisation et à la performance énergétique du parc immobilier

Prioriser les opérations selon leur criticité technique et réglementaire

Superviser les études techniques et les diagnostics

Superviser le suivi des opérations (travaux, maintenance, conformité)

Garantir la qualité, les délais et la maîtrise des coûts

Pilotage budgétaire
Identifier les besoins financiers et préparer les demandes budgétaires

Proposer des arbitrages dans un contexte de ressources contraintes

Assurer le suivi de l'exécution des crédits

Veiller à la soutenabilité financière des projets

Sécurité et conformité réglementaire
Veiller au respect des normes en matière de sécurité, accessibilité et conditions de travail

Garantir la conformité des installations techniques

Contribuer à la prévention des risques immobiliers, notamment en exploitant les fiches incidents sûreté transmises

Savoirs

Organisation judiciaire et administrative

Techniques managériales

Règles budgétaires et comptables

Règles des marchés publics

Outils bureautiques Word, Excel (fonctions avancées Publisher, Powerpoint...)

Applicatif(s) métier(s): CHORUS Formulaire, CHORUS RE-FX,

Savoir Faire

Appliquer les textes législatifs et réglementaires

Dégager des objectifs et des priorités

Encadrer et animer une équipe

Conduire des projets

Animer des réunions

Elaborer, alimenter et suivre des données dans des tableaux de bord et outils statistiques

Savoir Etre

Sens du collectif et du travail en équipe

Sens des responsabilités

Faire preuve de disponibilité

Faire preuve d'initiative

Savoir travailler dans l'urgence

Savoir anticiper

Faire preuve de diplomatie

Discrétion professionnelle

Loyauté