Assistante Programme et Technique H/F - Page Personnel

Notre client, acteur dans le domaine de la construction et de la promotion immobilière, recherche un nouveau collaborateur en CDI qui sera mutualisé auprès de 2 directeurs. L'objectif est d'assurer une fonction d'Assistant programme pour l'un et d' Assistant technique pour l'autre.

Il s'agit d'une équipe à taille humaine où la polyvalence est nécessaire.Rattaché à la Direction vos missions sont :

Préparer, rédiger et suivre les contrats, marchés de travaux, ordres de service et bons de commande

Assurer la facturation, le suivi financier des opérations et la transmission des pièces à la comptabilité

Compiler et mettre à jour les tableaux de suivi administratifs et financiers

Gérer les situations de travaux, certificats de paiement et documents de clôture

Préparer et diffuser les comptes rendus de chantier (partie administrative)

Constituer et suivre les dossiers assurances, bancaires et réglementaires

Organiser les pré-livraisons, livraisons et réunions associées

Centraliser les DOE, DGD, PV de réception, notices, attestations et dossiers de fin de chantier

Assurer le classement, l'archivage et l'harmonisation des documents sur les outils internes

Être l'interface administrative entre entreprises, maîtrise d'oeuvre, maîtrise d'ouvrage et partenaires

35h par semaine, démarage flexible entre 8h30 et 9h - Télétravail possible jusqu'à 2 jours par semaine une fois formé.

Nous recherchons un·e Assistante programme / Assistante technique H/F disposant d'une excellente organisation, d'un sens aigu de la rigueur et d'une capacité à gérer des dossiers multiples. Une aisance rédactionnelle, une maîtrise des outils bureautiques et un bon relationnel sont attendus pour évoluer dans un environnement