Assistante de Direction H/F - Ville de Lyon
- Lyon 1er - 69
- CDD
- Ville de Lyon
Les missions du poste
Contrat à durée déterminée de 3 mois
La Direction Sécurité Tranquillité Sûreté est chargée des missions de sécurité, proximité et tranquillité des espaces publics de la commune en complémentarité avec la Police Nationale. Elle est composée de 364 agents de police réparties entre 5 services: Police de Proximité, Groupe Opérationnel Mobile, Pôle Circulation et Stationnement (PCS), PC RADIO, Bureau d'Ordres Hôtel de Ville, de 90 agents de Surveillance de la Voie Publique (ASVP) et d'une cinquantaine d' agents de sortie d'écoles.
Sous la responsabilité du Directeur Sécurité Tranquillité Sûreté et de ses adjoints, vos missions sont les suivantes:
- Vous assistez le directeur et ses adjoints dans leur quotidien: suivi des agendas, prises de rendez-vous, gestion des courriels, préparation des réunions...
- Vous assurez l'accueil téléphonique et participez au suivi de la gestion administrative de la direction
- Vous rédigez et mettez en forme des documents administratifs (courriers, notes de service, dossiers).
- En lien avec le secrétariat général de la délégation, vous suivez l'activité ressources humaines, financière, logistiques et informatiques de la direction
- Vous élaborez et mettez à jour les outils de gestion ( tableaux de suivis, power-points)
- Vous accompagnez les services de la direction dans leurs besoins logistiques, d'équipement, de travaux, et de commandes
- Ponctuellement, vous pouvez apporter une aide au sein du Bureau d'ordre et sur le logiciel Ypolice
Vous faites l'interface entre la Direction et les partenaires internes de la Ville, notamment le secrétariat général de la délégation ainsi que les partenaires externes ( Préfecture, Direction départementale de la sécurité publique...)
Le profil recherché
- Vous maitrisez l'outil informatique, notamment Pack Office, et vous êtes à l'aise avec l'apprentissage de nouveaux progiciels tels que YPOLICE, SELLIGENT...
- Vous avez des connaissances en finances publiques et en droit administratif et maitrisez les techniques d'expression orale et écrite.
- Vous organisez efficacement votre travail et gérez plusieurs priorités simultanément.
- Vous avez la faculté de travailler en coopération avec différents partenaires.
- Vous êtes autonome, dynamique et force de proposition