Alternance - Assistant·e de Gestion Alternance - Apprentissage H/F - Campus Pro

En partenariat avec Campus Pro, CFA spécialisé dans l'alternance, vous intégrerez le BTS GPME (Gestion de la Petite et Moyenne Entreprise). Dans le cadre de cette formation, vous alternerez entre : 2 jours en centre de formation (Chez Campus Pro) et 3 jours en entreprise

Vous rejoindrez un opérateur de compétences, au service de 250 000 entreprises et de 1,5 million de salariés, dont 90 000 alternants. Il contribue au développement des compétences, soutient et finance l'alternance (contrat d'apprentissage, contrat de professionnalisation), appuie les branches professionnelles dans l'ingénierie de certification et assure un conseil de proximité pour préparer et accompagner les entreprises et leurs salariés aux compétences et aux métiers de demain.

Ses 480 collaborateurs et 14 directions régionales en France Métropolitaine et dans les DROM, sont présents aux côtés des adhérents pour écouter leurs besoins, les conseiller et les accompagner afin de leur permettre de financer et réaliser leurs projets dans les domaines des ressources humaines, de

l'emploi, de la formation et de l'alternance.
Le poste est à pourvoir au sein de notre entreprise partenaire. Aucun frais a prévoir pour le candidat qui sera libre de choisir son école.
L'Assistant(e) de Gestion est chargé(e) du traitement des dossiers et des factures en respectant les délais et les procédures (tout dispositif et portefeuille confondu) selon les objectifs et la répartition définie. Il(Elle) contribue en ce sens à l'amélioration de la satisfaction clients et au renforcement des

activités opérationnelles en lien avec les objectifs de la COM (Convention d'Objectifs et de Moyens).

Il(elle) sera placé(e) sous la responsabilité du Responsable de Production.

Vous aurez pour missions principales : Assurer le traitement administratif et financier des dossiers de formation :

- Traiter les demandes de financements des dossiers de formation, instruire et engager les

dossiers, y compris ceux de l'apprentissage, selon la répartition de la charge de travail effectuée

par le Responsable de Production

- Respecter les délais d'instruction et de paiement

- Appliquer les process, procédures et modes opératoires des activités de production

- Respecter les règles et critères de prise en charge de Constructys et des co -financeurs

- Traiter les demandes de remboursement et les factures des prestataires de formation (contrôle

de cohérence, génération de factures, etc.)

- Assurer la mise en conformité des dossiers

- Être en contact avec les entreprises et les prestataires concernant des questions

administratives simples (relances de dossiers, sollicitation de pièces complémentaires...) :

mails ou appels entrants / sortants

- Se tenir à jour de l'évolution des procédures

Profil recherché et qualités attendues :

- Apprenti préparant un diplôme de niveau 5 dans le domaine de la gestion.
- Rigoureux(se) et organisé(e), vous êtes reconnu(e) pour votre sens du service client, votre capacité d'écoute et d'adaptation ainsi que votre réactivité.
- Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et vous savez faire preuve d'empathie et de pédagogie dans vos relations avec les autres.

Conditions :

- Statut : Apprenti
- Salaire : En fonction de l'âge à l'entrée du contrat d'apprentissage (entre 500 et 1 800 euros - selon âge et grille d'alternance) + Tickets restaurant + Mutuelle
- Lieu : Lesquin