Assistant Administratif H/F - Lunautica sarl

Lunautica, the yacht support agency based in the Port of Nice, is looking for a motivated and detail-oriented bilingual Administrative Assistant to support our busy accounting team.
This is a full time, 7-month CDD position, starting immediately.

About Us
For more than 20 years, Lunautica has been providing tailored support services to yachts across the Mediterranean and beyond. We pride ourselves on professionalism, discretion, and a personal approach in everything we do.
By joining our Nice office, you will become part of a dedicated and international team working at the heart of the yachting industry.

Your Responsibilities

As an Administrative Assistant, you will play a key role in ensuring the smooth day-to-day operations of the accounting department, including:
-Provide administrative support to the accounting team
-Assist with clients' & suppliers' invoice processing, data entry, and document management
-Handle correspondence (emails, calls, filing)
-Collaborate with internal teams to ensure efficient workflows
-Perform general office administrative tasks as needed

Your Profile

We are looking for someone who has:
-Experience in a similar administrative or accounting support role
-Strong organisational & multitasking skills
-Attention to detail & accuracy
-Good command of office tools (Excel, Word)
-Ability to work independently and as part of a team
-Bilingual in French and English (written and spoken)

Experience in the yachting industry is a strong advantage.
The job requires a valid work permit for France and living in Nice or surroundings is preferable.

Lunautica, agence de support aux yachts basée au Port de Nice, recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) bilingue, motivé(e) et rigoureux(se), pour soutenir son équipe comptable dynamique. Il s'agit d'un poste en CDD de 7 mois à temps plein, à pourvoir immédiatement.

À propos de nous
Depuis plus de 20 ans, Lunautica propose des services sur mesure aux yachts à travers la Méditerranée et au-delà. Nous nous distinguons par notre professionnalisme, notre discrétion et notre approche personnalisée dans toutes nos missions. En rejoignant notre bureau de Nice, vous intégrerez une équipe internationale et engagée, au coeur de l'industrie du yachting.

Vos missions
En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement quotidien du service comptable, notamment :
- Fournir un support administratif à l'équipe comptable
- Participer au traitement des factures clients et fournisseurs, à la saisie de données et à la ges-tion documentaire
- Gérer la correspondance (emails, appels, classement)
- Collaborer avec les équipes internes afin d'assurer la fluidité des processus
- Effectuer diverses tâches administratives générales selon les besoins

Votre profil
Nous recherchons une personne ayant :
- Une expérience dans un poste administratif ou en support comptable similaire
- D'excellentes capacités d'organisation et de gestion des priorités
- Un grand souci du détail et de la précision
- Une bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word)
- La capacité à travailler de manière autonome tout en étant un bon esprit d'équipe
- Un niveau bilingue en français et en anglais (écrit et oral)

Une expérience dans le secteur du yachting serait un atout important. Le poste nécessite un permis de travail valide pour la France et une résidence à Nice ou dans les environs est préférable.