Assistante Garage Automobile H/F - MécanoJob

MécanoJob, la plateforme n°1 spécialisée dans le recrutement des Métiers de la mobilité,

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Recherche pour son client un(e) Secrétaire Automobile H/F pour intégrer une équipe passionnée et dynamique à Labergement-Sainte-Marie (25160).

Vous intégrerez le Garage du Coude, agent Fiat, agréé pour l'entretien toutes marques. Composé d'une équipe de 7 collaborateurs, vous évoluerez au sein d'un environnement familial, structuré et reconnu pour la qualité de ses prestations.

Vos missions :

Envie de jouer un rôle clé dans le bon fonctionnement d'un garage reconnu pour son savoir-faire ? En tant que secrétaire automobile, vous êtes au coeur de la relation client et de l'organisation administrative de l'atelier.

Vous ne faites pas que gérer des dossiers : vous contribuez directement à la satisfaction des clients et à la fluidité des opérations quotidiennes.

Vos missions principales :

- Assurer l'accueil téléphonique et physique des clients au garage.

- Gérer la prise de rendez-vous et l'organisation du planning atelier.

- Établir les devis, factures et ordres de réparation en lien avec l'équipe technique.

- Réaliser la saisie administrative et le suivi des dossiers clients.

- Gérer la réception et la livraison des véhicules.

- Assurer la gestion de la caisse et les encaissements, notamment pour la station-service.

- Contrôler les réceptions et le bon déroulement des opérations administratives.

- Assurer la restitution des véhicules en expliquant les interventions et les factures aux clients.

- Participer au bon fonctionnement administratif global du garage.

Votre profil

Nous recherchons un(e) professionnel(le) expérimenté(e), organisé(e) et doté(e) d'un excellent relationnel, à l'aise dans l'univers automobile.

Votre savoir-faire :

- Expérience significative en tant que secrétaire ou assistante dans le secteur automobile.

- Bonne maîtrise des outils informatiques et logiciels de gestion.

- Connaissance du fonctionnement d'un atelier automobile (devis, OR, facturation).

- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément avec rigueur.

Votre savoir être :

- Excellent sens de l'accueil et du service client.

- Organisation, rigueur et autonomie.

- Aisance relationnelle et esprit d'équipe.

- Réactivité et gestion des priorités.

- Professionnalisme et discrétion.