Responsable de la Planification Opérationnelle H/F - Service Public

Localisée à Paris et à Rennes, où elle pilote le Centre national de traitement au sein duquel travaillent 450 personnes issues de 25 entités publiques et privées, l'ANTAI évolue au coeur d'un écosystème particulier qui associe des administrations et des entreprises publiques ou privées. Créée en 2011, l'Agence est une structure légère (78 personnes autour de 3 directions : administrative et financière, de l'innovation et technique) qui s'est rapidement développée et poursuit actuellement de nombreux projets de modernisation et de promotion au niveau national et européen.

Pour plus d'informations, n'hésitez pas à consulter notre site www.antai.gouv.fr.

Placé(e) directement sous l'autorité du directeur technique de l'ANTAI et de son adjoint auxquels vous rendrez compte, et membre du comité de direction élargi de l'agence, vos missions sont notamment les suivantes:

- animer la préparation et la mise à jour du schéma directeur définissant les grandes directions à donner en matière d'évolution du système d'information métier de l'ANTAI, en prenant en compte les attentes politiques, les besoins métier, les objectifs de sécurité, de modernisation et d'urbanisation ainsi que les contraintes techniques et pratiques, en lien avec les acteurs référents sur ces différents sujets;
- appuyer le suivi transverse de la déclinaison opérationnelle de ce schéma directeur une fois validéet contribuer à la tenue des engagements techniques de l'ANTAI sur la durée;
- réceptionner les demandes et piloter la préparation de réponses de la direction technique aux principaux besoins exprimés, notamment sur les sujets transverses ou complexes, être le point de contact technique référent sur ces sujets vis-à-vis des partenaires en coordination avec les responsables de compte;
- piloter l'instruction amont de la prise en compte de nouveaux besoins au sein de ce système d'information, en vous appuyant notamment sur les trois pôles constituant la direction technique pour identifier les solutions potentielles (en cohérence avec le schéma directeur et la stratégie générale), les impacts en matière d'évolutions techniques et/ou organisationnelles, les principales conditions externes de réussite et les moyens nécessaires à mobiliser;
- remonter les points nécessitant arbitrage, en proposant des scénarios et synthétisant leurs avantages et inconvénients;
- si nécessaire, proposer des améliorations du dispositif technique et/ou opérationnel de la direction technique;
- appuyer, au sein de la direction technique, l'activité de préparation de documents destinés aux autorités et assurer le respect des calendriers;
- en tant que de besoin, représenter la direction technique dans les échanges relatifs aux sujets que vous instruisez.

Vous pourrez pour cela vous appuyer sur les équipes des trois pôles constituant la direction technique, respectivement chargés de l'exploitation et de la production, des projets et des relations avec les partenaires, ainsi que des outils transverses et de l'amélioration continue. Vous pourrez également solliciter l'appui des autres directions de l'ANTAI, les prestataires en charge des marchés de réalisation (en lien avec les pilotes de chaque contrat) ainsi que les partenaires institutionnels ou privés de l'ANTAI (en lien avec les interlocuteurs principaux de ces partenaires).

- Formation et connaissances :

o bonne connaissance des méthodes et contraintes liées à la gestion de projets de développement informatique de toute taille, à la fois en mode agile et en «cycle en V», et de maintenance de systèmes d'information complexes, dans un contexte de forte externalisation, de délais contraints et de haute exigence de qualité;

o bonne connaissance du contexte d'exercice des missions d'une administration de l'État, dont les grands principes des marchés publics.

- Savoir-faire:

o Animation transverse d'équipes et motivation autour d'un projet commun;

o Forte capacité d'analyse, de synthèse et de suivi;

o Capacité à développer une vision de long terme sur les évolutions du système d'information, prenant en compte l'évolution des besoins et du contexte d'intervention;

o Capacité à collecter des informations, synthétiser une situation, rendre compte, analyser des scénarios et présenter des éléments pour arbitrage;

o Qualification d'un besoin exprimé, identification des risques et proposition de solutions en identifiant les moyens nécessaires;

o Prise en compte des contraintes de natures multiples (techniques, financières, juridiques, ...) et interaction avec des acteurs de profils variés.

- Savoir-être:

o Autonomie, adaptabilité, curiosité et prise d'initiative;

o Sens du service et de l'engagement, disponibilité, réactivité;

o Leadership, sens du contact, de la pédagogie, capacité de conviction et de négociation;

o Loyauté, rigueur et transparence;

o Intérêt pour l'environnement métier et réglementaire dans lequel évolue l'ANTAI, et capacité à s'approprier les enjeux de l'Agence et des maîtrises d'ouvrage recourant à ses services;

o Aisance à l'oral comme à l'écrit, clarté dans la présentation, capacité à adapter le niveau technique de son discours à celui de son interlocuteur.

Expérience en gestion de projets informatiques et/ou en maîtrise d'ouvrage informatique sur des systèmes complexes et à fort enjeu de disponibilité, dont 3 ans sur des fonctions de pilotage d'équipes (de façon transverse ou hiérarchique)

Expérience dans un ou plusieurs des domaines fonctionnels « métier » gérés par l'ANTAI, y compris dans une société de conseil évoluant dans ce secteur, et si possible dans un contexte associant plusieurs administrations différentes, constituerait un plus