Secretaire Administrative H/F - Centre Hospitalier D'auxonne

Le Centre Hospitalier d'Auxonne (Gaston Roussel) recrute un(e) secrétaire administrative pour travailler à temps complet au sein du service : Bureau des admissions.
Poste avec possible évolution vers des missions de secrétariat médical en fonction du volume de l'activité "hôpital de proximité".
Le Centre Hospitalier dispose d'un service de Médecine 10 lits, de SMR 20 Lits et 148 lits d'EHPAD
Poste à pourvoir le 13 avril 2026.
Modalités de recrutement : CDD 1 mois.

Positionnement hiérarchique:
Sous l'autorité de la responsable du bureau des admissions et de la facturation.

En lien fonctionnel avec les médecins, soignants et services supports

Missions principales service bureau des admissions :

Accueil et information
Vérifier l'identité du patient et la conformité des pièces administratives
Accueillir les patients et leurs accompagnants (physique et téléphonique)
Informer et orienter les patients au sein de l'établissement
Gérer les situations d'attente, d'urgence ou de tension avec professionnalisme
Gestion administrative des dossiers patients : recueil des données administratives du patient, saisie de l'admission dans Cpagei, saisie des prises en charge, suivi de l'évolution du dossier
Facturation des séjours
Contrôler les droits (Sécurité sociale, mutuelles)
Assurer le lien avec les organismes payeurs si nécessaire

Compétences techniques:

Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Cpagei)
Connaissance de la terminologie médicale
Notions de facturation hospitalière et de réglementation santé
Orthographe et expression écrite irréprochables

Compétences relationnelles:
Sens de l'accueil et de l'écoute
Discrétion et respect du secret professionnel
Gestion du stress et des priorités
Capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire

Formation :
Titre de secrétaire médicale / médico-administrative
Ou Bac + formation spécialisée / expérience équivalente

Poste sédentaire avec contact permanent avec le public
Pas de télétravail
Pas de travail le WE
Travail 35H/semaine

Rémunération selon grilles hospitalières et profil

Pour postuler, vous pouvez transmettre votre candidature à Mme HADDI Nora par mail : ****@****.**

Experience: 12 Mois

Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités hospitalières

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.