Responsable Administratif Financier H/F - Federation Depart Assoc Aide a Domicile

L'ADMR est un réseau associatif national de services à la personne, intervenant autour de 4 domaines tels que : l'autonomie, le confort à domicile, la famille et la santé. Sa mission repose sur des valeurs piliers : proximité, citoyenneté, respect de la personne et universalité. La Fédération ADMR d'Indre et Loire accompagne plus de 40 associations ADMR d'Aide à domicile sur l'ensemble du département.Dans le cadre de notre développement, nous recherchons Responsable Administratif et Financier H/F.

Vous aurez en charge la responsabilité des services comptabilité - paie et facturation.

Positionnement dans l'organigramme:

Rattachement hiérarchique : Direction Fédérale
Encadrement : Service comptabilité, service paie, service facturation

- Missions principales:

1. Pilotage administratif et financier

Garantir la fiabilité de l'information financière, comptable et budgétaire.
Superviser la production des comptes annuels et situations intermédiaires.
Superviser la préparation des budgets prévisionnels, plans de financement, tableaux de bord et reportings .
Assurer le suivi des conventions et financements publics

2. Management des services supports

- Service comptabilité:

Superviser la tenue de la comptabilité générale et analytique (écritures sensibles : clôtures, provisions, subventions, immobilisations, trésorerie).
Assurer la relation avec les banques, experts externes et commissaires aux comptes.
Service paie

Garantir la conformité du processus paie (convention collective BAD, droit social, accords de branche).
Superviser les déclarations sociales et les paramétrages du logiciel de paie.

- Service facturation:

Organiser et sécuriser la facturation des prestations d'aide et d'accompagnement à domicile.
Superviser les relances, impayés, remboursements.
Optimiser les processus de facturation et de recouvrement.

3. Contrôle de gestion

Superviser la mise en place et l'évolution des outils de pilotage : tableaux de bord, indicateurs d'activité, coûts de revient, suivi du taux horaire.
Réaliser des analyses économiques : écarts budget/réalisé, rentabilité des services, impact des évolutions réglementaires.
Proposer des axes d'optimisation financière et organisationnelle.
Participer aux négociations tarifaires avec le Département et financeurs.

4. Conseil et appui stratégique à la Direction

Aider à la prise de décision en apportant analyses financières, projections, simulations.
Assurer une veille réglementaire dans le secteur médico-social et de l'aide à domicile (tarification, subventions, réformes de la dépendance.).
Contribuer aux projets stratégiques : développement de services, restructuration, mutualisation, investissements.

Profil recherché :

- Compétences techniques:

Expertise en paie et gestion sociale (idéalement CCN BAD)
Maîtrise de la comptabilité générale et analytique
Connaissance du secteur médico-social ou de l'aide à domicile souhaitée
Compétences en contrôle de gestion et analyse financière

- Compétences humaines:

Leadership, sens du collectif, capacité à fédérer des équipes
Rigueur, organisation, fiabilité
Sens de la confidentialité et de la loyauté

Formation et expérience

Bac +3 à Bac +5 : gestion, finance, comptabilité, contrôle de gestion, MSTCF, DCG/DSCG ou équivalent
Expérience souhaitée dans une structure médico-sociale, associative ou ESS
Expérience d'encadrement exigée

- Conditions d'exercice:

CDI - Temps plein
Statut cadre
Déplacements ponctuels sur le territoire départemental
Participation aux instances internes (Codir, réunions stratégiques)
Type d'emploi : Temps plein, CDI

Statut : Cadre

- Expérience:

structure médico-sociale, associative ou ESS: 1 an (Optionnel)
management: 5 ans (Requis)

Experience: 3 An(s)

Compétences: Fiscalité,Elaborer, suivre et piloter un budget,Superviser la gestion financière

Qualification: Cadre

Secteur d'activité: Action sociale sans hébergement n.c.a.

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de leadership : Capacité à mobiliser une équipe/des interlocuteurs et à les entraîner dans la poursuite d'un objectif partagé.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.