Agent Polyvalent Administratif et Logistique H/F - Fulfillink

Qui recrute?
Une structure institutionnelle oeuvrant dans le secteur du droit

Poste proposé :
Un poste d'Agent polyvalent administratif et logistique H/F en CDI sur Marseille dans le 8ème arrondissement

Ce qui le différencie et le rend attrayant :
Poste polyvalent mêlant administratif, accueil et organisation logistique
Missions variées, sans routine
Environnement de travail qualitatif et valorisant
Cadre professionnel agréable, dans des locaux de standing
Rôle clé dans le bon fonctionnement quotidien de la structure
Equipe soudée, entraide, convivialité
Idéalement situé dans le 8ème arrondissement, proximité transports + parking à disposition

Les missions confiées :
Rattaché(e) directement à la Secrétaire Générale et intégré(e) à une équipe à taille humaine, vous intervenez sur un poste polyvalent au coeur du fonctionnement de la structure.
À ce titre, vos principales missions s'articulent autour de plusieurs volets :

Accueil et administratif : accueil physique et téléphonique du public, gestion de dossiers administratifs variés, traitement et suivi des demandes

Organisation d'événements : préparation et coordination de réunions, conférences, séminaires et autres manifestations ; gestion des aspects logistiques, coordination des prestataires, préparation des supports et gestion des imprévus

Gestion logistique : suivi des commandes et des stocks (réception, vérification de la conformité et des quantités), préparation du matériel à expédier, organisation et réalisation des livraisons

Gestion des espaces : participation à l'aménagement des salles et à l'optimisation du rangement, afin de garantir des conditions d'accueil et de travail de qualité

Ce poste implique une dimension opérationnelle importante, incluant des tâches de manutention régulières.

Aussi, en fonction de vos compétences et de vos appétences, des missions en assistanat comptable peuvent vous être confiées.

Compétences et qualités requises :
. Polyvalence, autonomie et sens de l'organisation
. Bonne maîtrise des outils informatiques et bureautiques
. Capacité à organiser et coordonner des événements
. Excellent sens de l'accueil et du service
. Aisance relationnelle et esprit d'équipe
. Réactivité et capacité à gérer les imprévus

Le profil recherché
Vous justifiez d'une expérience confirmée sur un poste similaire avec beaucoup de polyvalence et d'adaptabilité. Rigoureux(se), organisé(e) et fiable, vous êtes apprécié(e) pour votre bienveillance et votre excellent relationnel.
Vous faites preuve de confidentialité et adoptez en toute circonstance une posture professionnelle exemplaire.

Une capacité à réaliser ponctuellement des tâches de manutention (port de charges type mobilier et matériel) est nécessaire.

Envie d'en savoir plus, n'hésitez pas à me transmettre votre candidature. L'épanouissement professionnel et personnel est essentiel. Fulfillink en a conscience et place l'humain au coeur de ses priorités, offrant une approche personnalisée et de proximité aux candidats à la recherche d'un nouveau challenge.

Experience: 5 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier

Qualification: Technicien

Secteur d'activité: Autre mise à disposition de ressources humaines

Liste des qualités professionnelles:
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.