Assistant Comptable H/F - Ebbs-Business School

Rejoignez EBBS Business School en tant qu'Assistant comptable H/F
Vous souhaitez intégrer une école dynamique et contribuer concrètement à son bon fonctionnement administratif et financier ?
EBBS Business School recherche un.e Assistant.e comptable capable d'assurer avec rigueur le suivi des opérations comptables courantes, des factures, des encaissements, des règlements et des pièces administratives.

Missions principales
Rattachée à la Direction, l'Assistante comptable assure le suivi des opérations comptables et administratives courantes de l'établissement, en lien avec les interlocuteurs internes et externes.

1/Comptabilité fournisseurs
- Contrôler, enregistrer et classer les factures fournisseurs
- Préparer les règlements et suivre les échéances
- Vérifier la conformité des pièces comptables
- Assurer le suivi des relances et litiges éventuels
2/ Comptabilité clients/OPCO
- Établir et suivre les factures clients
- Assurer le suivi des encaissements
- Effectuer les relances en cas d'impayés
- Participer au suivi des échéanciers de paiement
- Suivi comptable courant
- Saisir les opérations comptables courantes
3/ Suivi administratif
- Accueil en appui de l'assistante Commerciale
- Assurer le classement et l'archivage des pièces comptables
- Participer à la préparation des éléments transmis au cabinet comptable ou au service comptable
- Suivre certains tableaux de bord financiers et administratifs
- Contribuer au bon suivi administratif des dossiers liés à l'activité de l'école
- Veiller à la fiabilité, à la traçabilité et à la confidentialité des informations traitée

Profil recherché
Formation Bac +2 minimum en comptabilité, gestion ou administration
Première expérience sur un poste similaire souhaitée

Rigueur, discrétion, méthode, sens des priorités et esprit d'équipe
Capacité à travailler de manière autonome, sans fonction d'encadrement

Experience: 1 An(s) - sur poste similaire

Compétences: Logiciels comptables,BTS comptabilité et gestion,BUT spécialité gestion des entreprises et des administrations parcours gestion comptable, fiscale et financière,Comptabilité client,Comptabilité fournisseurs,Comptabilité générale,DUT gestion des entreprises et des administrations option gestion comptable et financière,Gestion des dossiers administratifs,Procédures de recouvrement de créances,Codifier une facture,Archiver des dossiers et documents de référence,Enregistrer les opérations comptables dans les livres de comptes (achats, ventes, encaissements, paiements, etc),Garantir la confidentialité des informations,Participer à la préparation des bilans comptables,Préparer des documents comptables,Préparer et déclarer la TVA,Réaliser des opérations comptables,Rendre compte de son action, de risques ou d'anomalies au responsable,Répondre aux demandes d'information,Utiliser les outils numériques,Vérifier les factures et les paiements,Maîtrise des principes de comptabilité générale,Aisance avec les logiciels comptables,Maîtrise d'Excel, Word, Outlook

Qualification: Technicien

Secteur d'activité: Formation continue d'adultes

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).