Chef du Pôle Outils Transverses et Amélioration Continue H/F - Service Public

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La direction technique (DT) est chargée de garantir le fonctionnement quotidien des systèmes d'information « métier » gérés par l'ANTAI et de piloter les projets de réalisation des développements nécessaires pour prendre en compte les nouveaux domaines d'activité de l'Agence ainsi que les évolutions réglementaires et techniques affectant son périmètre (le support informatique de proximité des agents de l'ANTAI n'est pas du ressort de la DT).

Au sein de la direction technique, le Pôle Outils Transverses et Amélioration Continue est constitué d'une équipe composée de profils divers du secteur informatique, généralistes ou spécialisés. Ce pôle coordonne la plupart des processus transverses de la direction technique et fournit son appui technique et méthodologique aux autres pôles de la direction technique et plus largement à l'ANTAI. Il est notamment en charge de la gestion de l'outillage interne, du pilotage du marché d'assistance à maîtrise d'ouvrage, et le cas échéant des prestations de tierce recette applicative ou de certaines prestations d'audit ou d'expertise (soit déclinées de marchés interministériels existants, soit de marchés propres à l'ANTAI existants ou à mettre en place).

Placé(e) sous l'autorité du directeur technique et de son adjoint auxquels vous rendrez compte, vous serez responsable hiérarchique des agents composant le pôle.

Vos missions seront notamment les suivantes:

- organiser l'activité du pôle, en veillant à la continuité du service rendu, assurer le management de proximité de l'équipe;
- organiser l'activité des différents prestataires concourant aux missions du pôle et garantir le bon pilotage des contrats placés sous la responsabilité opérationnelle du pôle, notamment celui d'assistance à maîtrise d'ouvrage (AMOA);
- veiller au respect de la méthodologie agile pour les projets, au bon avancement des «trains» agiles, ainsi qu'à l'organisation des principaux rendez-vous périodiques prévus par ce cadre méthodologique (notamment les quatre «PI plannings» annuels), en lien notamment avec les responsables opérationnels des contrats de tierce maintenance applicative;
- piloter, au sein de la direction technique (DT), les cycles de renouvellements de marchés publics, en lien étroit avec la direction administrative et financière, les responsables opérationnels de contrats et les autres intervenants concernés. Définir en amont la stratégie d'évolution contractuelle et participer en tant que de besoin à l'analyse des offres;
- s'assurer du bon fonctionnement des outils collaboratifs utilisés à l'appui des activités de développement logiciel et de gestion de la production, et du respect par l'ensemble des agents de la DT et de ses prestataires des règles en matière de qualité et de sécurité;
- contribuer aux travaux relatifs au versant informatique du plan de continuité d'activité, en lien étroit avec le pôle Exploitation et Production, avec le pôle de la DAF en charge de la gestion du CNT, et en coordination avec les autres parties prenantes concernées;
- s'assurer de la bonne coordination entre le pôle et ses interlocuteurs internes et externes, notamment pour les activités liées à la préparation et au suivi du budget, à la réalisation par le pôle d'études nécessitant une compétence externe (développement logiciel, socle technique, data-science...) ou le concours de prestataires non pilotés par le pôle, ou à l'inverse à la fourniture par le pôle d'un appui aux projets de ses interlocuteurs (SSI, architecture, tests de recette...);
- représenter la DT dans la comitologie et les travaux ministériels ou interministériels coordonnés par la direction de la transformation numérique du ministère de l'intérieur. En tant que de besoin, et sous réserve d'accord de la direction, initier des échanges et partages de savoir-faire avec d'autres structures partageant des enjeux communs (contractualisation agile, outillage des cycles de développement, ...);
- effectuer un reporting global régulier de l'activité du pôle;
- lorsque les circonstances l'exigent, contribuer personnellement comme renfort aux actions de vos équipes pour ce qui concerne le pilotage du marché dAMOA.

- Formation et connaissances :

o bonnes connaissances des méthodes et outils de gestion de gros projets de développement, notamment en mode agile, et de maintenance de systèmes d'information complexes, dans un contexte de forte externalisation, de délais contraints et de haute exigence de qualité;

o bonnes connaissances en matière d'architecture et de sécurité des systèmes d'information, et de la règlementation en matière de protection des données personnelles;

o bonnes connaissances des mécanismes de budgétisation et de contractualisation dans le secteur informatique, idéalement dans un contexte d'administration publique et de marchés publics.

- Savoir-faire:

o capacité à organiser le travail d'une équipe répartie sur deux sites géographiques;

o forte capacité d'analyse, de synthèse et de suivi;

o capacité à développer une vision de long terme sur les évolutions technologiques dans le domaine des systèmes d'information;

o capacité à construire un budget pluriannuel supérieur à 20M€ annuels et à piloter son exécution.

- Savoir-être:

o sens de l'engagement, de l'organisation, de la rigueur et de la méthode;

o sens de l'intérêt général ;

o leadership et esprit d'équipe, sens de la solidarité;

o autonomie, persévérance, loyauté, adaptabilité, curiosité et prise d'initiative;

o aisance à l'oral comme à l'écrit, clarté dans la présentation, goût pour la communication, capacité à adapter le niveau technique de son discours à celui de son interlocuteur;

o capacité de conviction et de négociation;

o réactivité et résistance au stress;

o sens du service et de la disponibilité.

Connaissances fonctionnelles à acquérir:

o règles de la commande publique et du pilotage de l'exécution de marchés;

o connaissance de l'environnement métier et institutionnel de l'ANTAI.