Chargé·e de Communication Fondation Amidex H/F - Aix Marseille Université

Le chargé de communication a pour objectif de soutenir l'activité quotidienne de la fondation par une anticipation des besoins et une optimisation de l'organisation et la gestion des enjeux de communication en garantissant les délais et la qualité des documents produits. Il est le référent communication de la fondation Amidex.

Ce poste a une dimension relationnelle prépondérante et présente une grande transversalité. Echanges constants avec les équipes de la Direction de la Communication, l'ensemble des équipes de la fondation Amidex et les équipes-projets du site.

Poste polyvalent et mobile, les horaires doivent s'adapter éventuellement aux évènements.

La mission se caractérise par des enjeux importants liés :
- aux ambitions de la fondation Amidex stratégique pour l'Université d'Aix-Marseille et pour ses partenaires suite à la dotation définitive du capital de 750M€, dont les orientations sont inscrites dans les feuilles de route stratégiques pluriannuelles ;
- à l'évolution du positionnement de la fondation Amidex au sein de l'Université d'Aix-Marseille avec une intégration et une articulation plus forte avec les services de l'université ;
- à la coordination avec les unités de recherche du contrat d'établissement et les composantes (UFR, Ecoles, instituts) ;
- aux multi-partenariats avec l'ensemble des acteurs impliqués dans Amidex (organismes de recherche, Ecoles, collectivités et acteurs économiques...) ;

· Politique de communication institutionnelle

- Élaborer la stratégie de communication (institutionnelle et scientifique) relative à Amidex et à la mise en oeuvre de ses actions; établir un rétroplanning des actions à mener et des supports de communication à réaliser;
- Assurer un rôle de conseil en matière de communication auprès de la Direction;
- Mettre en oeuvre la politique éditoriale de la fondation - en français et anglais - notamment rédaction, mise en ligne de publications sur les sites internet relatifs à la fondation: amUnews, Site amU, site France 2030, sur les réseaux sociaux, et dans les autres canaux amU
- Développer des actions et outils de communication complémentaires visant à accroître la notoriété et la compréhension par tous de l'activité de la fondation: Newsletter Amidex, campagne de mailing, rapports d'activité, vidéos présentant les dispositifs et les projets coordonnés par la fondation, etc.
- Suivi et coordination des actions de communication externe en collaboration avec la Direction de la communication de Aix-Marseille Université: relations presse, reportages, évènements nationaux)
- Proposer une méthodologie pour documenter l'activité, mesurer l'impact des actions de communication et leur pertinence, les valoriser auprès des parties prenantes (interne/externe), travailler dans le sens de l'amélioration continue en lien avec la démarche qualité;
- S'insérer dans les réseaux de communication interne et externe existants et les développer pour gagner en visibilité.

· Accompagnement et valorisation des projets coordonnés par la fondation

- Accompagner les projets Amidex dans leur démarche de valorisation, depuis leur labellisation jusqu'à la phase de résultats;
- Alimenter et mettre à jour le catalogue numérique de projets.
Assurer la présence des projets Amidex, Instituts d'établissement et France 2030 dans les médias et dans les évènements du site Aix-Marseille (Infuse, magazine Explorer, autres médias scientifiques et dans les événements internes et locaux);
- Participer à la mise en place des actions pour favoriser les interactions entre les porteurs de projets et/ou leurs publics dédiés;
- Réaliser des capsules vidéo de valorisation de projets Amidex par typologie en lien avec le prestataire vidéo.

· Evénementiel

- Valoriser les dispositifs coordonnés par Amidexet fédérer les acteurs d'une même thématique avec l'organisation de l'événement L'Idex: Explorons les possibles;
- Renforcer le lien avec la communauté universitaire et amélioration de la visibilité interne de la fondation avec le Amidex Campus Tour et coordonner des diverses présentations de la fondation au sein du site;
- Co-organiser des manifestations institutionnelles (Board international, etc...) et évènementielles initiées par la fondation notamment avec la Responsable de la

Vous disposez d'excellentes compétences rédactionnelles en français et d'un bon niveau d'anglais, avec une solide compréhension des enjeux de l'enseignement supérieur et de la recherche.
Vous maîtrisez les outils et stratégies de communication print et digitale (web, réseaux sociaux, CMS, outils graphiques) ainsi que la gestion de projets et l'organisation d'événements.
À l'aise en mode collaboratif, vous accompagnez les équipes avec une posture de conseil et pilotez des actions en lien avec les nouveaux usages et les démarches qualité.
Créatif(ve), rigoureux(se) et autonome, vous faites preuve d'un excellent sens relationnel, d'analyse et de synthèse pour proposer des solutions adaptées.