Gestionnaire Formation H/F - Supplay

SUPPLAY, infiniment humain depuis 1968

Depuis plus de 50 ans, Supplay accompagne les talents dans leur parcours professionnel avec une conviction forte : placer l'humain au coeur de chaque décision.
Chez nous, prendre le temps de vous connaître n'est pas une option, c'est notre métier. Comprendre votre parcours, vos compétences et vos ambitions nous permet de vous proposer des missions qui vous correspondent vraiment.
Que vous recherchiez un emploi en CDD, CDI, alternance ou intérim, dans le BTP, l'industrie, le nautisme, le transport, la logistique, le pharmaceutique, l'agroalimentaire ou le tertiaire, nos équipes vous accompagnent à chaque étape.
Du développement de vos compétences grâce à des formations, à votre arrivée chez nos clients pour des missions ponctuelles ou de longue durée, nos équipes sont à vos côtés.
Avec 180 agences réparties partout en France, nous privilégions une relation de proximité, basée sur l'écoute, la confiance et la transparence.

Nos règles d'or :
* 100 % maison : un accompagnement par nos équipes à chaque étape de votre mission.
* La sécurité : votre sécurité et vos conditions de travail sont une priorité.
* La proximité : des agences proches de vous et à l'écoute du marché local.
* Du temps pour les talents : comprendre votre parcours pour mieux vous accompagner.
* La fidélisation : construire une relation durable avec nos intérimaires.
* La solidarité : valoriser chaque talent et favoriser l'inclusion.

Le digital au service de l'humain : avec l'application Supplayer, gérez simplement vos missions et vos contrats.

Rejoindre Supplay, c'est accéder à de nombreuses opportunités professionnelles tout en bénéficiant d'un accompagnement infiniment humain et d'avantages tout au long de votre parcours.Supplay Lille Tertiaire Commerce et Cadres recrute, pour le compte de l'un de ses clients spécialisés dans la formation et situé à Lille, un gestionnaire formation (H/F) dès que possible dans le cadre d'une mission d'intérim jusqu'au 31 aout 2026, renouvellement possible.

Voici les tâches qui vous seront confiées :
- Elaboration des documents nécessaires au recrutement des stagiaires fond publics
o Saisies SOFIA et KAIROS (en collaboration étroite avec le CFC)
o Convocation des stagiaires
o Préparation dossiers Réunion d'Information Collective...

- Elaboration du dossier administratif nécessaire à la mise en place de l'action
o DEA (partie renseignements généraux)
o Fiches d'émargement
o Fiches renseignements formateur en collaboration avec le service gestion
o Dossiers d'accompagnement des stagiaires (livret d'accueil)
o Dossiers de rémunération (constitution du dossier)

- Suivi de l'action de formation aux services communs et/ou sur place dans les établissements)
o Collecte et contrôle des émargements
o Attestations de présences des stagiaires
o Documents accident du travail
o Enquêtes de satisfaction et bilans pédagogiques renseignés par les intervenants
o Attestation de compétences Suivi des stagiaires à l'issue de la formation
o Saisies dans les logiciels de suivi d'activité internes et externes imposés par nos partenaires et financeurs
o Extraction du SI des éléments de suivi de l'action de formation

Des déplacements sont à prévoir sur la métropole lilloise.

Horaires :
- Amplitude horaire entre 8h et 18h du lundi au vendredi, temps plein 35h/semaine.

Rémunération :
- Entre 1850.97EUR et 2072.49EUR

Durée de la mission :
-Mission d'intérim jusqu'au 31 aout 2026, renouvellement possible.

Conditions de travail :
- Le site de travail est desservi par les transports en commun.

Vous justifiez d'une expérience réussie sur un poste équivalent. Vous maîtrisez les outils informatiques et bureautiques, notamment Excel, indispensables à la gestion et au suivi des données de formation. À l'aise avec les systèmes d'information, vous êtes reconnu(e) pour votre organisation, votre sens du relationnel et votre capacité à gérer les priorités. Nous vous invitons à nous transmettre votre candidature.