Assistant Polyvalent H/F - BWO Recrutement (Brain Work Office)
- Paris - 75
- CDD
- Télétravail accepté
- BWO Recrutement (Brain Work Office)
Les missions du poste
Depuis 1968, BWO est une agence de recrutement dédiée aux métiers tertiaires, du back office aux fonctions managériales. Nous recrutons les fonctions supports qui font la différence : Finance & Paie, RH & Formation, Assistanat & ADV, QSE & Services généraux, Data, Marketing & Projets.
Basée au coeur de Paris, BWO accompagne une clientèle variée, de la TPE aux grands groupes, dans des secteurs multiples.
Notre mission : rassembler les bonnes personnes autour d'un projet commun.Au sein d'un syndicat professionnel situé à Paris 19e, vous assurez un rôle central de support administratif, formation et événementiel dans le cadre d'un CDD de 6 mois renouvelable.
Vos principales missions :
- Secrétariat administratif : organisation des réunions, préparation des supports, gestion des agendas, suivi et classement des dossiers, comptes rendus. Gestion logistique des réunions statutaires de la Fédération.
- Organisation des formations : établissement des devis, réservations (salles, hôtels, transports), gestion des inscriptions et convocations.
- Suivi financier des formations : pré-facturation, tableaux de suivi, transmission des éléments à la comptabilité, relance si besoin.
- Organisation d'événements : participation à la préparation et à la logistique d'événements internes et externes, dont le Congrès national.
CONDITIONS et AVANTAGES :
- Poste basé à Paris 19°
- Salaire : 31K€/an soit 2390€/mois x 13 mois
- Horaires 35h/semaine avec souplesse : plages fixes 10h-11h45 et 14h-16h
- TT possible 2 jours/semaine après période d'essai
- cantine d'entreprise /Pass navigo pris en charge à 100% /Mutuelle prise en charge à 100%
Le profil recherché
De formation supérieure de type BTS Assistante de gestion / Assistante de manager ou DUT, vous avez 2 ans d'expérience hors alternance et vous disposez de réelles capacités d'organisation et d'un excellent relationnel.
- Maîtrise des outils bureautiques : très bonne pratique de Word et Excel, aisance générale avec les outils numériques.
- Rigueur et méthode : sens de l'organisation, suivi précis des dossiers, respect des délais.
- Autonomie : capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle, à prioriser les urgences et à prendre des initiatives.
- Aisance relationnelle : communication fluide avec des interlocuteurs internes et externes de tous niveaux.
- Polyvalence et sens du service : goût pour les fonctions support, envie d'être un véritable soutien dans une structure de type PME.
- Adaptabilité : intérêt pour un environnement syndical / fédération professionnelle, capacité à gérer des événements et des formations.
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