Chargé d'Études Qualifié - Accompagnement au Changement de la Ppn - Sg H/F - Direction des Services Judiciaires

Le poste proposé s'inscrit dans le cadre de la réorganisation du numérique en cours au sein du ministère de la Justice. Il intégrera, à partir du 01/09, la direction du programme PPN (Procédure Pénale Numérique) au sein du secrétariat général, conformément aux orientations stratégiques de modernisation et de transformation numérique portées par le ministère. Le périmètre de la nouvelle direction de programme PPN inclura à terme tous les applicatifs PPN existants (NPP, IPQ, SPP, EPOPEE, NOE, Minutier pénal, SPS, BPN, CPN, Portail admin), Cassiopée, les EIA, Cassiopée Scellés, Minos, E-map, PHN, J-Emargement, APPI et Prisme.

L'organigramme détaillé de la nouvelle organisation PPN au sein du secrétariat général est encore en cours de validation. Le nouveau rattachement de ce poste pourra être précisé dans le cadre de l'entretien préalable requis pour ce poste.

Description du poste :

· ACCOMPAGNER LA TRANSITION NUMERIQUE DES JURIDICTIONS

o Piloter le déploiement du programme au sein des juridictions à sa charge en lien direct avec les chefs de juridictions et acteurs locaux

o Être identifié comme le point de contact unique pour ses juridictions au sein du programme procédure pénale numérique ;

o Guider les juridictions dans les étapes préalables au déploiement de nouveaux applicatifs : analyse du besoin et suivi de la mise en oeuvre des prérequis matériels, techniques et organisationnels avec les acteurs locaux ;

o Assister et sécuriser les juridictions au-delà de la phase de déploiement par l'organisation d'ateliers, de formations ou d'interventions en présentiel au sein de la juridiction;

o Piloter

· CONCEPTION ET L'AMELIORATION CONTINUE DU DISPOSITIF D'ACCOMPAGNEMENT DES UTILISATEURS FINAUX

o Contribuer à la rédaction de guides méthodologiques, outils pratiques, et supports de formation diffusés aux utilisateurs;

o Contribuer au dispositif de formation déployé au sein des tribunaux judiciaires;

o Former la communauté des ambassadeurs de la transformation numérique, aux produits de la PPN ainsi qu'aux nouvelles pratiques métiers;

o Animer la communauté des chefs de projets, des ATN et des CLI afin de permettre un échange d'informations ou retours d'expériences facilités

· ASSURER L'AMELIORATION CONTINUE DE L'OFFRE PPN

o Identifier les bonnes pratiques au sein des juridictions suivies et diffuser les recommandations adéquates;

o Recenser et prioriser les demandes d'évolution formulées par les utilisateurs et les présenter aux greffiers chargés du développement des produits PPN;

· TRAVAIL PARTENARIAL AVEC LES FORCES DE L'ORDRE

o Participer avec les acteurs locaux à la coordination du déploiement en lien avec les forces de sécurité intérieures;

Assister les acteurs locaux et proposer des solutions pour résoudre des difficultés rencontrées.

Vos activités annexes :

o TRAVAIL PARTENARIAL AVEC L'EQUIDE DE DEVELOPPEMENT - Assister les greffiers chargés de développement applicatif dans l'identification des besoins à l'aune des pratiques constatées en juridiction.

o TRAVAIL PARTENARIAL AVEC LES PARTNEAIRES DU PROGRAMME - Participation aux travaux d'amélioration continue de l'offre en coordination avec le Ministère de l'intérieur et les autres partenaires de la justice pénale (CNB, CNCJ, etc.) - atelier d'harmonisation des pratiques/consignes organisationnelles, nouveaux outils d'échanges, etc.

Toute autre tâche confiée à titre exceptionnel et ponctuel par le supérieur hiérarchique ou fonctionnel, pour assurer la continuité du service public.

Poste requérant des déplacements fréquents en France métropolitaine et outre-mer Oui Non

Le programme procédure pénale numérique (PPN) s'inscrit dans le plan de transformation numérique des ministères de la Justice et de l'Intérieur. Il vise à dématérialiser intégralement la chaîne pénale, pour une meilleure efficacité au service des justiciables et un meilleur confort de travail des magistrats et agents du service public.

Dans ce cadre, il s'agit de penser l'ensemble les systèmes d'information qui permettent des échanges nativement dématérialisés entre les services et unités d'enquête et l'autorité judiciaire d'une part, et entre les différentes parties prenantes de la chaîne judiciaire d'autre part. A cette fin, une équipe commune aux deux ministères a été mise en place.

Composition et effectifs du service

La direction de programme PPN est composée de personnes aux profils et aux compétences variés réunis au sein d'un « plateau projet », associant des représentants du métier et des spécialistes des systèmes d'information

Votre hiérarchie

Le chargé d'étude qualifié au sein du bureau accompagnement au changement est sous l'autorité du directeur de programme procédure pénale numérique appartenant au secrétariat général.

L'organigramme détaillé de la nouvelle organisation PPN au sein du secrétariat général est encore en cours de validation. Le nouveau rattachement de ce poste pourra être précisé dans le cadre de l'entretien préalable requis pour ce poste

Vos interlocuteurs métiers

En administration centrale: bureaux des applicatifs informatiques et d'appui, service numérique du secrétariat général;

En région: SAR (RGI, RGIA, ATN, RGF ...) et les chefs de juridictions des juridictions dont vous accompagnerez le déploiement.

Interventions ponctuelles au sein de l'école nationale des greffes (ENG).

Savoir-faire

Maîtriser les outils bureautiques
Animer une réunion
Organiser sa charge de travail
Maîtriser les outils de communication
Travailler en équipe
Notions sur la formation et l'accompagnement des personnels en juridiction
Maîtrise ou appétence pour des produits développés par le programme PPN
Dégager des objectifs et des priorités
Gestion de projet

Savoir-être
Avoir une aisance relationnelle
Être autonome
Faire preuve de disponibilité
Être à l'écoute
Être réactif
Apprécier les déplacements géographiques récurrents

Faire preuve de pédagogie
Faire preuve de curiosité intellectuelle

Connaissances

Procédure pénale
Applicatif(s) métier(s) pénaux
Droit pénal

Expériences professionnelles antérieures souhaitées

Une expérience au sein d'un service de la chaîne pénale dans une ou plusieurs juridictions

Des expériences sur des postes tels que responsable de la gestion informatique adjoint (RGI), référent d'un ou plusieurs applicatifs informatiques, ou encore chargé d'enseignement à l'ENG sont un plus.

Offres de formation associées à votre prise de poste

Le candidat retenu bénéficiera d'un mentorat au sein de l'équipe chargée d'accompagnement au changement.

Perspectives d'évolution professionnelle

Le programme de la procédure pénale numérique comportant également des postes de chargés d'étude qualifiée responsable de conception et développement applicatifs ou d'analyse juridique, il est possible d'orienter son activité vers la conception ou le cadre juridique des produits informatiques développés par le programme procédure pénale numérique.