Université Lyon 1 - Assistant de Mobilité Erasmus+ H/F - Université Claude Bernard Lyon 1

La Direction des Relations Internationales (DRI) de l'Université Claude Bernard Lyon 1 a pour principales missions de promouvoir la politique internationale de l'établissement, d'accompagner la mise en place de parcours de formation à l'international et d'organiser et de développer la mobilité des étudiants, des chercheurs et des personnels. Elle s'appuie pour ce faire sur de nombreux accords de coopérations et, en Europe, sur le programme Erasmus+ et l'Alliance Arqus Université Européenne dont elle est membre fondateur. Pour renforcer son équipe, dans une dynamique de développement de la mobilités étudiante, la DRI recrute un assistant de mobilité internationale. La personne recrutée travaillera sous la responsabilité de la responsable du Pôle Mobilité et Bourses, en lien hiérarchique avec la directrice de la DRI.

L'assistante de mobilité Erasmus+ est l'interlocuteur privilégié des étudiants dans leurs démarches de mobilité en Europe via un financement Erasmus+. Il/Elle est chargé de l'accompagnement et du traitement administratif des mobilités sortantes des étudiants de toute les composantes de Lyon 1.

Sous la responsabilité hiérarchique la directrice des relations internationales, l'assistant de mobilité Erasmus+ travaille en lien direct avec le/la responsable du Pôle Mobilité et Bourses au sein de la DRI, et les correspondants de mobilité internationale au sein des composantes/départements de l'université.

Activités principales :

- Gérer les dossiers de mobilité en lien avec les bureaux RI des composantes de LYON 1
- Organiser les mobilités sortantes: démarches liées à l'accompagnement d ela mobilité avant, pendant et après
- Réaliser le suivi financier
- Faire les démarches nécessaires pour le paiement des bourses
- Mettre en place les tableaux de suivi des statistiques liés à la mobilité
- Participer à l'organisation des actions de promotion et communication du programme Erasmus+ volet mobilité
- Assister la responsable du Pôle Erasmus+ dans la mise en place des actions de mobilité

Nous recherchons une personne motivée, dynamique, prête à s'investir, qui a déjà une expérience en lien avec les programmes européens et/ou la mobilité, qui sait travailler en équipe et en lien avec des publics divers.

Connaissances :

- Connaissances de l'enseignement supérieur et des programmes européens
- Connaissances budgétaires et financières
- Connaissance des outils de la Commission Européenne (Beneficiary Module, Erasmus Without Paper)

Compétences :

- Respect des procédures et des calendriers
- Excellente maîtrise du français
- Anglais - niveau B2 minimum
- Capacité à travailler en équipe
- Ouverture d'esprit, sens du service et de la communication
- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
- Savoir rendre compte

Niveau d'expérience souhaité : entre 1 et 3 ans