Gestionnaire des Prestataires et des Marchés Publics et Assistance à Maîtrise d'Ouvrage H/F - Service Public

La Direction Patrimoine et Logistique a pour mission:

D'une part de rendre pérenne l'ensemble bâti de l'ENSEA, ses espaces verts ainsi que l'ensemble des installations et équipements techniques, permettant l'amélioration des conditions de travail des usagers.

D'autre part de gérer l'accueil physique et téléphonique, du courrier, des colis, des consommables et des denrées alimentaires, des badges et des clés.

Cette direction intervient systématiquement dans l'organisation des manifestations (forums, portes ouvertes, remise de diplômes, soirées...) soit par l'organisation des espaces dédiés, soit par la mise en place des moyens humains et techniques au bon déroulement de la manifestation.


Assurer la gestion administrative, juridique et opérationnelle des marchés publics de l'établissement et plus particulièrement ceux liés aux activités immobilières, de maintenance et d'exploitation de l'établissement.

Assurer la gestion et le suivi des contrats et prestataires de la Direction Patrimoine et Logistique.

Contribuer à l'assistance à maîtrise d'ouvrage ainsi qu'à la coordination avec les services internes de la Direction Patrimoine et Logistique et les prestataires.

Activités principales :

Gestion des marchés publics, des contrats et des prestataires

- Conseiller et accompagner l'ensemble des services de l'établissement dans le choix et la mise en oeuvre des procédures de marchés publics

- Rédiger les pièces administratives et techniques nécessaires à la passation et au suivi des marchés (DCE, rapports, courriers, avenants, formulaires administratifs, etc.)

- Assurer le suivi administratif et réglementaire des marchés : respect des procédures, suivi des délais, application des pénalités éventuelles et gestion des contentieux

- Préparer et accompagner les phases de négociation en lien avec les services opérationnels

- Assurer une veille réglementaire en matière de commande publique et constituer une documentation de référence

- Veiller à la bonne exécution des marchés et contrats en lien avec les services concernés et en suivre les échéances contractuelles

- Mettre en place et suivre des indicateurs d'activité relatifs à l'exécution des marchés publics

- Suivre la bonne exécution des différents marchés, contrats et prestataires

- Assurer l'interface entre les équipes maintenance/logistique et les prestataires.

Assistance à maîtrise d'ouvrage

- Assurer le suivi, la mise à jour et la conservation des documents techniques réglementaires (DOE, DIUO, DTA, diagnostics énergétiques, etc.)

- Participer au suivi administratif des opérations immobilières et rédiger les comptes rendus de réunions de chantier.

Connaissances et compétences opérationnelles (savoir-faire) :

- Réglementation de la commande publique et des marchés publics

- Environnement juridique et administratif des contrats publics

- Notions relatives aux opérations immobilières, à la maintenance et à l'exploitation des bâtiments

- Gestion documentaire technique (DOE, DIUO, DTA, diagnostics)

- Outils bureautiques et outils de suivi (tableaux de bord, indicateurs)

Compétences comportementales et qualités requise (savoir-être) :

- Excellent relationnel, bon communicant(e)

- Sens de l'organisation avéré et autonomie

- Réactivité et sens de l'anticipation

- Sens réel du travail en équipe et en transversalité

- Capacité d'écoute et de pédagogie

- Rigueur et disponibilité

Profil recherché :

- Master/Licence en droit public idéalement en droit de la commande public/de la construction/ de l'urbanisme ou ingénierie immobilière.

- Expérience de 3 ans minimum dans le domaine des marchés publics