Assistant Administratif - Villeneuve d'Ascq H/F - Kiloutou

Aujourd'hui, KILOUTOU est labellisé TOP EMPLOYER depuis 10 ans, pour la troisième année consécutive certifié "HAPPY CANDIDATE" et pour la première fois, "HAPPY TRAINEES". Le groupe KILOUTOU compte plus de 6000 équipiers et poursuit son développement à l'international (Pologne, Espagne, Allemagne, Italie, Danemark et Portugal).
KILOUTOU s'appuie sur une culture forte de la responsabilisation et de la promotion interne et attache beaucoup d'importance à l'ambiance au travail !
C'est donc 6 000 équipiers formés et motivés, 550 agences partout en France, un parc de 250 000 matériels, plus de 1 000 références pour répondre aux besoins d'une clientèle diversifiée (entreprises du BTP, artisans, PME, collectivités locales, industries), des engagements concrets pour le climat... Avec KILOUTOU, la location de matériels est un métier à forte valeur ajoutée.Chez Kiloutou, nous ne louons pas seulement du matériel, nous fournissons des solutions. Pour que nos milliers de collaborateurs puissent servir nos clients chaque jour, leur mobilité doit être fluide et sans accroc. Dans le cadre d'un renforcement d'équipe, nous recherchons un(e) Gestionnaire Administratif(ve) rigoureux(se) et orienté(e) service pour piloter les ressources de notre flotte.

Votre Mission : Être garant.e de la Mobilité chez Kiloutou
Rattaché(e) à la Direction des Achats Indirects, votre rôle est central. Vous gérez le cycle de vie complet des outils de mobilité (carburant, péage, énergie) pour l'ensemble du groupe et ses spécialités.
1. Gestion du parc de cartes et badges (Coeur du métier)
Gérer les commandes, l'activation, le paramétrage et la résiliation des cartes carburant, badges télépéage et cartes de recharge électrique. Assurer la mise à jour constante de la base de données (qui possède quoi ?) pour garantir une facturation analytique précise par agence. Anticiper les renouvellements et gérer les oppositions en cas de perte ou de vol.
2. Pilotage des énergies et prestataires
Suivre les consommations spécifiques, vérifier la cohérence de la facturation des prestataires et traiter les anomalies. Être l'interlocuteur(trice) privilégié(e) de nos agences pour résoudre les problématiques liées aux moyens de paiement en station ou au péage.
3. Évolution vers la Flotte Mobile
À moyen terme, vous prendrez en charge le suivi administratif de la flotte de téléphonie mobile (affectation des smartphones/tablettes, gestion des lignes et des stocks).

Rigueur & Sens du Service
Vous êtes la personne idéale si vous disposez des qualités / compétences suivantes :
· Organisation : Vous êtes naturellement ordonné(e) et doté(e) d'une grande rigueur. Pour vous, un dossier n'est classé que lorsqu'il est 100% à jour.
· Maîtrise d'Excel : Vous êtes à l'aise avec l'outil (recherches V, filtres, tableaux croisés dynamiques). Vous savez faire parler les chiffres et traiter des listes de données avec agilité.
· Esprit de service : Vous comprenez que derrière chaque carte bloquée, il y a un collègue sur le terrain. Vous avez à coeur d'apporter des solutions rapides et efficaces.
· Polyvalence : Vous savez jongler entre différents outils informatiques et passer d'un sujet à l'autre sans perdre le fil.
Ce que nous vous offrons : Un poste avec une réelle autonomie au sein d'une équipe soudée. L'opportunité de travailler sur des enjeux d'avenir (transition énergétique, nouvelles mobilités). Un environnement de travail dynamique où l'on privilégie l'humain et la réactivité.
Prêt(e) à nous rejoindre ? Si pour vous l'administration rime avec précision et que vous souhaitez contribuer à la performance logistique d'un leader de la location, envoyez-nous votre candidature !