Assistant de Gestion H/F - Staffmatch

Créée en avril 2015, l'entreprise se lance le pari de révolutionner le marché du travail temporaire et de casser les idées reçues des agences d'intérim traditionnelles. Pari réussi, Staffmatch affiche aujourd'hui une couverture nationale, une centaine de collaborateurs permanents et plus de 50 000 collaborateurs intérimaires.
Vos missions

- Traiter les demandes de financements des contrats d'apprentissage.

- Instruire et engager les dossiers selon la répartition de la charge de travail effectuée par le manager de pôle.

- Assurer un contrôle des pièces déposés (conformité) avant engagement du dossier.

- Traiter les demandes de ruptures ou d'avenant au contrat d'apprentissage.

- Respecter les délais d'instruction et de paiement.

- Appliquer les process, procédures et modes opératoires des activités de production.

- Respecter les règles et critères de prise en charge.

- Être en contact si besoin avec les entreprises et les prestataires concernant des questions administratives (relances de dossiers, sollicitation de pièces complémentaires, ...)

- Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau Bac +2 dans l'idéal en gestion administrative (sinon au minimum Bac).

- Vous disposez d'une connaissance du contrat d'apprentissage (indispensable).

- Vous avez une expérience en activité administrative d'instruction et de contrôle de dossiers d'au moins 2 ans.

- Vous êtes à l'aise avec les chiffres et les outils bureautiques.

- Vous avez une expérience dans le secteur de la formation professionnelle serait un plus / la connaissance de MyOpco aussi.

- Vous faites preuve de rigueur, sérieux, agilité, rapidité d'action, adaptabilité.

- Vous êtes en capacité à apprendre rapidement.