Assistant Operationnel·le et Appels d'Offre H/F - Tesim

TISEA accompagne les entreprises de tous secteurs d'activité dans leur recrutement à l'échelle nationale.
Depuis sa création, TISEA encourage la diversité sous toutes ses formes et poursuit ses efforts pour faire de la différence une force, une richesse et un moteur de performance.
Tous nos collaborateurs sont porteurs de valeurs : Engagement, Professionnalisme et Performance.
Convaincus qu'un candidat ne se résume pas à son CV, nous mettons au coeur de notre processus de sélection les savoirs faire et les savoirs être.

Assistanat du chef d'agence et des coordonnateurs SPS (équipe de 6 collaborateurs pouvant évoluer) traitement des appels téléphoniques, traitement du courriel entrants de l'agence (2 adresses mails),

2. Suivi administratif de l'agence : réception et enregistrement des commandes, en lien avec le chef d'agence valider et affecter les missions (marchés à bons de commandes), mise en relation des réclamations clients auprès des services Directions BECS France (ex : mise à jour des pièces administratives liées aux marchés publics)

3. Suivi commercial de l'agence : préparation de devis (demandes en direct), préparer les demandes de cotations sur plateforme client (marchés subséquents),

4. Participer à la veille commerciale sur les consultations AO (traitements des alertes par courriel), et synthèse sur tableau « GO no GO » défini, sélectionner suivant les critères validés par le Responsable les AO à répondre pour l'ensemble des régions concernées,

5. Elaboration des AO (Candidature et Offre) : préparation et rédaction en liaison avec le Responsable et suivi des dossiers, Participer aux réponses à apporter lors de la négociation,

6. Réalisation des suivis statistiques de l'activité mensuelle : commercial, production, autres pour transmission à la Direction,

7. Assister le Chef d'Agence lors des réunions internes ou en clientèle, avec rédaction d'un CR.

Sens de l'analyse et de la synthèse

Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Faire preuve de rigueur, de précision, et de confidentialité (données commerciales)

Travailler en équipe

Avoir des aptitudes rédactionnelles