Directeur Principal des Services de Greffe Tribunal Judiciaire de Laon H/F - Direction des services judiciaires - CA AMIENS

Composition des effectifs du tribunal (classé groupe 4) :

- 21 postes de magistrats et 8 attachés de justice

- 61 postes de fonctionnaires dont :

*3 directeurs des services de greffe de catégorie A (1 directeur de greffe - 1 directeur des services greffe chargé des services de la chaîne pénale / 1 directeur des services greffe chargé des services de la chaîne civile et de l'accueil)

* 9 postes de cadres greffiers (cat.A)

* 21 postes de greffiers (cat.B), 3 secrétaires administratifs (cat.B) et 2 B contractuels

* 20 adjoints administratifs (cat.C) et 3 adjoints techniques (cat.C)

* 3 adjoints techniques dont un concierge


POSTE OUVERT UNIQUEMENT AUX TITULAIRES

Le directeur de greffe est un fonctionnaire de catégorie A (article R.123-3 du code de l'organisation judiciaire).

Il exerce des fonctions d'encadrement, de direction, d'administration, de conception, d'animation et de coordination dans les greffes des juridictions.

Il exerce des attributions judiciaires qui lui sont conférées par les lois et règlements, par le code de l'organisation judiciaire, le code du travail et les textes particuliers.

Il dirige l'ensemble des services du greffe d'une juridiction en définissant et en mettant en oeuvre les moyens nécessaires pour assurer leur bon fonctionnement.

1- Direction/ Administration/ Gestion

1-1 Organisation et coordination des services

1-2 Contrôle et évaluation de l'activité des services

1-3 Élaboration de projets de service

1-4 Dialogue social

1-5 Information et communication internes

1-6 Représentation et communication externes

1-7 Participation à des réunions et groupes de travail institutionnels au niveau régional ou national

1-8 Préparation, exécution et suivi budgétaire

1-9 Achats publics et suivi de l'exécution des marchés et des contrats

1-10 Rédaction de rapports, notes et courriers divers

1-11 Élaboration et tenue de tableaux de bord

1-12 Analyse des données statistiques de la juridiction

1-13 Contrôle de la régie

1-14 estion et suivi des frais de justice

2- Ressources humaines/ Formation

2-1 Gestion du temps de travail

2-2 Gestion des effectifs

2-3 Gestion du recrutement des contractuels

2-4 Gestion des compétences

2-5 Gestion du personnel

2-6 Évaluation des personnels

2-7 Gestion de la formation

2-8 Action sociale

2-9 Accueil, gestion et évaluation des stagiaires

3-Logistique/ Fonctionnement

3-1 Gestion de la conservation et de la sécurité des bâtiments et des équipements

3-2 Prévention et suivi de l'hygiène et de la sécurité

3-3 Prévention des risques liés à la sûreté

3-5 Gestion et suivi des matériels, équipements, mobiliers et fournitures

3-6 Gestion et conservation des minutes et des archives

3-7 Gestion et conservation des pièces à conviction

Nombre d'agents à encadrer

11 A 26 B 23 C

Moyens mis à votre disposition
Ultra-portable / téléphone portable

Les activités du service
Droit civil, droit pénal, droit prud'homal.

Votre hiérarchie
Dyarchie à autorité hiérarchique égale: président du tribunal et procureur de la République près le tribunal

Vos interlocuteurs métiers
Les chefs de juridiction - Le Président et le vice-président du conseil de prud'hommes - - Le service administratif régional - Les magistrats et juges non professionnels - L'École nationale des greffes - Les auxiliaires de justice - Les services de l'État et des collectivités territoriales - Les collaborateurs occasionnels du service public de la justice - Les usagers du service public - Les représentants du personnel et des organisations syndicales

Connaissances :

Circuits administratifs
Connaissances juridiques approfondies
Outils de communication
Règles budgétaires et comptables
Guide méthodologique du stagiaire ENG
Réglementation hygiène, sécurité et conditions de travail
Statut général de la fonction publique
Techniques managériales

Savoir-être :

Avoir une aisance relationnelle
Avoir le sens des relations humaines
Être réactif
Faire preuve de disponibilité
Faire preuve de pédagogie
Savoir anticiper
Etre loyal et assertif

Savoir-faire :

Analyser de tableaux de bord et statistiques
Animer une réunion
Assurer la veille juridique
Conduire des entretiens
Conduire un projet
Dégager des objectifs et des priorité
Déléguer
Encadrer et animer une équipe
Maîtriser les rédactions particulières à l'emploi
Maîtriser les techniques de classement et d'archivage
Maîtriser les techniques de communication
Travailler en équipe