Chargé de Coordination des Parcours Internationaux Master et Doctorat H/F - Service Public

La Direction des études et de la vie étudiante (DEVE) est structurée en trois pôles fonctionnels :

scolarité et parcours de formation (intégrant les fonctions de pilotage et de qualité),
vie étudiante et accompagnement,
ingénierie pédagogique et transformation numérique.

Le poste s'inscrit dans le pôle scolarité et parcours de formation, en articulation étroite avec les autres pôles.

Le service de scolarité est composé de quatre gestionnaires de scolarité, chacun en charge d'un portefeuille d'années de formation, et d'une personne chargée d'appui aux activités de mobilité internationale, de master et de doctorat. L'ensemble fonctionne en coordination étroite afin de garantir la continuité de service et la cohérence des parcours étudiants.

· Mettre en oeuvre et coordonner administrativement les cursus de formation de l'établissement (A1 à A6, internats, masters et doctorat), dans le respect des référentiels de formation et de la réglementation en vigueur ;
· Assurer la gestion et la coordination des parcours spécifiques, en particulier :
o la mobilité internationale des étudiants,
o les cursus de master et de doctorat ;
· Garantir la qualité, la fiabilité et la sécurisation des processus administratifs liés à ces parcours, dans le respect des exigences réglementaires ;
· Accompagner les étudiants dans leurs démarches administratives et académiques, en veillant à la cohérence, à la lisibilité et à la fluidité des dispositifs ;

Sous l'autorité de la personne responsable du pôle scolarité, le chargé de coordination des parcours internationaux H/F contribue à la coordination, à la structuration et à la sécurisation des dispositifs administratifs liés aux parcours spécifiques (mobilité internationale, masters et doctorat).

Il ou elle garantit la qualité, la fiabilité et la conformité des pratiques, en lien avec les partenaires internes et externes, et contribue à la cohérence des parcours étudiants.

1) Mobilité internationale

· Coordonner la gestion administrative des mobilités étudiantes entrantes et sortantes, en lien avec l'enseignant responsable et les partenaires internationaux ;

· Assurer l'instruction et le suivi des dossiers (sélections, inscriptions, conventions, learning agreements, bourses) dans une logique de fiabilité et de sécurisation ;

· Accompagner les étudiants internationaux dans leurs démarches et leur intégration ;

· Contribuer au développement et à la structuration des partenariats académiques internationaux ;

· Veiller à la qualité des procédures, à leur harmonisation et à leur amélioration continue.

2) Master et doctorat

· Assurer la gestion et le suivi des parcours en masters et doctorat, en lien avec la direction de la recherche et les partenaires académiques ;

· Garantir la conformité réglementaire des actes de gestion (inscriptions, suivi de parcours, diplomation) ;

· Accompagner les étudiants dans leurs démarches administratives et académiques ;

· Contribuer à la structuration et à l'harmonisation des procédures liées aux cursus de master et de doctorat ;

· Veiller à la qualité, à la fiabilité et à la sécurisation des pratiques administratives.

· Connaissance des enjeux et de l'organisation de l'enseignement supérieur agricole

· Connaissance du cadre règlementaire des études vétérinaires, des masters et du doctorat

· Maitrise de l'anglais (niveau B2 à C1)

· Maitrise des outils numériques

· Capacité à structurer et formaliser des procédures

· Capacité d'analyse, de coordination et de gestion de dossiers complexes.

· Rigueur et sens de l'organisation

· Sens du service public ;

· Qualités relationnelles et travail en transversalité

Capacité d'adaptation et sens des priorités