Référent Immobilier Judiciaire - Fip2 H/F - Direction des Services Judiciaires

Au sein d'une équipe de référents immobiliers qui se répartit le territoire national, chaque référent immobilier intervient sur son portefeuille de ressorts géographiques de cours d'appel.
Les missions principales du.de la référent.e immobillier judiciaire sont les suivantes :
- accompagner les services de l'administration régionale (SAR) judiciaire sur les questions immobilières relatives au titre 3, avec l'appui du pôle exploitation maintenance et des rédacteurs qualifiés domaines réglementaires et patrimoine immobilier ». Il.elle organise l'animation de son réseau afin que les demandes du bureau soient relayées et traitées et que les besoins des cours d'appel soient instruits ;
- assurer le suivi des opérations d'investissement stratégiques (opérations APIJ et opérations majeures menées par les départements immobiliers du service immobilier ministériel) : réunions de travail, comités de pilotage, analyse des aspects fonctionnels des opérations ...
- consolider sur son périmètre, le tableau de bord des opérations et les fiches opérations ;
- porter les besoins des juridictions lors des phases de programmation et de conception des opérations : préparation des effectifs cibles, analyse des écarts au guide de programmation, respect des besoins des juridictions) ;
- préparer la position de la DSJ sur les évolutions du programme en cours d'opération ;
- assister aux instances de suivi et de pilotage des opérations immobilières ;

- accompagner les juridictions dans la prise en main de l'immobilier rénové;

- assurer la tenue à jour de la documentation immobilière concernant son périmètre de ressorts;

- consolider les coûts de la fonction immobilière (titre 3 et titre 5) par le suivi des dépenses par ressort et l'établissement des avis d'opportunité sur les dépenses du titre 3;

- préparer la programmation budgétaire du programme 166: préparation des dialogues de gestion immobiliers, avis sur la circulaire annuelle de programmation.

Le.laréférent.e sera amené, sur la base de son analyse, à préparer des projets de notes d'information et d'arbitrages, de courriers, de réponses à des questions parlementaires, d'éléments de langage.

Compte tenu d'une composante « support au réseau », le poste demande une disponibilité suffisante pour effectuer des déplacements dans les cours d'appel, notamment lors du dernier trimestre de chaque année pour les dialogues de gestion immobiliers.

Le Bureau de l'immobilier :

- participe à la réflexion sur l'implantation immobilière des sites judiciaires,

- contribue, en relation avec le service de l'immobilier ministériel (SIM) du secrétariat général à la définition des besoins fonctionnels et techniques en matière immobilière et à l'élaboration de la programmation budgétaire des investissements correspondants,

- élabore et met en oeuvre, en relation avec le service de l'immobilier ministériel du secrétariat général, tous guides et outils méthodologiques utiles à l'optimisation et à la gestion du patrimoine immobilier de la direction,

- apporte son expertise technique en matière d'entretien immobilier du patrimoine judiciaire,

- élabore, suit et met en place la politique et la stratégie de l'exploitation maintenance des bâtiments judiciaires,

- participe à la professionnalisation des acteurs régionaux et locaux afin d'harmoniser les contrats et d'uniformiser les pratiques,

- participe en relation avec le service de l'immobilier ministériel du secrétariat général à la mise en oeuvre de la politique immobilière de l'Etat au sein des services judiciaires et à la tutelle de l'opérateur immobilier, l'APIJ,

- gère l'ensemble des projets de baux et des concessions de logement relevant du programme « Justice judiciaire »,

- met en oeuvre avec les cours d'appels les conventions de répartition des charges ainsi que les conventions d'occupation de l'Etat pour les tiers occupants,

- assure le pilotage, la formation des acteurs locaux et le suivi de l'immobilier judiciaire au travers des outils de gestion (Chorus immobilier), anime le réseau des délégués à l'immobilier judiciaire, celui des techniciens immobiliers et des responsables du patrimoine immobilier des cours d'appel,

- participe à la mise en oeuvre de la sûreté des juridictions