Assistant·e- d'Unité de Contrôle pour des Inspecteurs-Trices du Travail en Section Ddets 61 H/F - Service Public

Le service Entreprises et Mutations Economiques (EME) de la DDETS-PP 61 assure une mission d'accès au droit du travail (réglementation du travail et renseignement du public en droit du travail) et d'appui au dialogue social.

Le service Unité de contrôle (UC061) de la DDETS-PP 61 assure la mission d'inspection du travail.

Composition du service UC061 d'inspection du travail
- 1 chef de service responsable d'unité de contrôle.
- 8 agents de contrôle de catégorie A inspecteurs et inspectrices du travail.
- 2 agents d'assistance de l'unité de contrôle.

1/ Secrétariat de l'unité de contrôle (dont intérim de l'autre assistant (e)) :

2/ Gestion du courrier , des instances, préparation de réponses.
Gestion de la boite mail institutionnelle ( réponses, archivage numérique)
Gestion de l'archivage (jusqu'aux demandes de destruction ou préparations de versements)
Gestion des dossiers papier et numérique pour les entreprises et chantiers

3/ Gestion du planning de congés

4/ Assurer l'accueil téléphonique et physique au secrétariat
Recevoir filtrer et transmettre les appels téléphoniques
Orienter les interlocuteurs et relayer si nécessaire l'information

5/ Assistance aux agents de l'unité dans le cadre d'actions de contrôle

6/ Préparation des dossiers juridiques

7/ Contribuer au bon fonctionnement du service.

Liaisons avec les autres services selon les sujets (internes et externes)

Poste ouvert à un agent de catégorie B ou à un agent contractuel titulaire d'un bac

E : Savoir agir dans un contexte complexe, faire preuve de créativité, trouver de nouvelles
solutions, former d'autres agents, être référent dans le domaine.
M : Mettre en oeuvre la compétence de manière régulière, corriger et améliorer le processus,
conseiller les autres agents, optimiser le résultat.
A : Savoir effectuer, de manière occasionnelle ou régulière, correctement les activités, sous
le contrôle d'un autre agent, savoir repérer les dysfonctionnements.
N : Disposer de notions de base, de repères généraux sur l'activité ou le processus
(vocabulaire de base, principales tâches, connaissance du processus, global...)

Connaissances :

- Connaissance de l'organisation et des missions des services déconcentrés de l'État -N-
- Connaissances administratives dont le cadre déontologique d'intervention du système d'inspection du travail -M-
- Connaissances juridiques sur le code du travail et des méthodes et conditions d'intervention des agents de contrôle pour leur apporter un appui efficace -A-

Savoir-être :

Discrétion ***
Autonomie **
Réactivité **
Rigueur et méthode ***
Aisance à s'exprimer **
Aptitudes relationnelles **
Aptitudes au travail en équipe***

Savoir-faire :

- Capacité d'analyse et de synthèse -A-
- Qualités de rédaction et relecture-M-
- Maîtrise des outils informatique et des applicatifs métiers -M-