Assistant de Direction Dgesco c H/F - Direction Générale de l'enseignement scolaire

Le service de la vie de l'élève et des établissements définit et suit la mise en oeuvre des politiques éducatives relatives aux parcours éducatifs, aux éducations transversales, à l'école inclusive, au climat scolaire et aux relations de l'Ecole avec ses partenaires. Composé de deux sous-directions et du bureau de la stratégie éditoriale, ce service compte environ 110 agents. Le poste d'assistant(e) du chef de service se révèle donc stratégique pour la bonne marche d'une structure qui oeuvre pour 12 millions d'élèves.

Attaché(e) aux valeurs du service public, vous souhaitez participer directement à l'amélioration du système éducatif et contribuer à ce que les élèves, de l'école maternelle au lycée, soient accueillis dans les meilleures conditions. Nous vous proposons de travailler aux côtés du chef du service de la vie de l'élève et des établissements (service C) de la direction générale de l'enseignement scolaire dans une indispensable relation de confiance, que ce soit pour la gestion de son agenda, l'organisation de ses réunions ou l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs du service. Vous aurez également la responsabilité du suivi et de la relecture des parapheurs dans l'application ELISE ainsi que la transmission de l'information au sein des deux sous-directions composant le service.

Vous assurerez un suivi des réponses rédigées par les différentes composantes du service aux questions écrites formulées par les parlementaires.

Vous aurez en outre la responsabilité de l'assistance du bureau de la stratégie éditoriale, directement rattaché au chef de service.

Vous travaillerez dans un bureau partagé avec les deux autres assistantes de chef de service avec lesquelles vous organiserez une permanence physique et téléphonique, permettant en particulier la continuité de la gestion des agendas et du suivi des questions écrites pour les trois chefs de service.

Ce poste est fait pour vous si:

- Vous êtes organisé et réactif / organisée et réactive, vous savez anticiper et qu'une gestion réussie de l'urgence constitue pour vous un défi à relever;

- Vous avez une bonne connaissance de l'administration de l'éducation nationale ainsi que des outils bureautiques;

- Vous possédez des compétences rédactionnelles avérées ainsi que des compétences relationnelles confirmées, qui vous permettront d'échanger avec des interlocuteurs de tout niveau;

- Vous êtes animé / animée par le travail en équipe et vous savez partager et faire circuler l'information.