Chef du Pôle de la Gestion Prévisionnelle des Carrières et des Métiers - Rhg2 H/F - Direction des Services Judiciaires

Le titulaire assure l'encadrement, l'animation et le pilotage du pôle de la gestion prévisionnelle des carrières et des métiers, composé de 5 directeurs des services de greffe. Conseiller mobilité carrière, il exerce par ailleurs l'ensemble des missions du pôle concernant la gestion individualisée des carrières et l'accompagnement des évolutions des métiers et compétences des agents des greffes.

Le pôle a 3 missions principales :
- Développement et actualisation d'outils de gestion RH (RMCG, OUTILGREF, etc.) :
Les membres du pôle assurent l'actualisation, en lien avec les juridictions et services, du référentiel des métiers et des compétences des greffes (RMCG) et la diffusion de consignes de saisie harmonisées. Ils participent également en lien avec le secrétariat général et les autres directions du ministère à l'actualisation du référentiel des métiers de la fonction publique et du référentiel des métiers de la justice
Ils pilotent les travaux de mise à jour de l'outil d'évaluation de la charge de travail des fonctionnaires de greffe (Outilgref), en collaboration avec des représentants des juridictions et services.
Ils mettent en oeuvre la revue des cadres ministérielle des directeurs des services de greffe et assurent le suivi des recommandation émises, en lien avec le secrétariat général.
Ils animent et participent à des groupes de travail relatifs aux métiers et compétences des agents des greffes.

Ils assurent des missions d'analyse relatives à l'évolution des métiers de greffe et au suivi de projets dans le cadre de la mise en oeuvre des réformes.

- L'accompagnement des personnels de greffe - la conduite d'entretiens de carrière :

Les membres du pôle exercent également la mission de conseiller mobilité-carrière.

Le conseiller mobilité-carrière a un rôle d'interface entre, d'une part, les attentes des agents et leurs potentialités et, d'autre part, les besoins des services. Il assure une prestation d'information, de conseil et d'orientation dans le cadre de l'accompagnement des agents à la construction de leurs parcours professionnels, à la valorisation de leurs compétences et à la réalisation de leurs projets de mobilité.

En complément de ces missions de suivi individuel en évolution professionnelle, il offre également un appui aux services gestionnaires par l'identification des potentiels et des compétences pour l'encadrement ou pour certains postes à profil. Il joue un rôle important dans l'accompagnement des agents, particulièrement en période de changement et de réformes, notamment statutaires, ainsi que dans le cadre de l'accompagnement des cadres dirigeant à plus hautes responsabilité en fin de détachement sur emploi fonctionnel.

- L'animation de la cellule d'accompagnement outre-mer

Les conseillers mobilité-carrière assurent l'animation de la cellule outre-mer permettant d'accompagner les agents autant dans le cadre de leurs projets de mobilité ultramarine que de leurs fins de séjour en outre-mer. Ils interviennent afin de présenter et promouvoir l'exercice des fonctions en outre-mer, et assurent l'actualisation de la documentation mise en ligne sur l'intranet (foire aux questions et fiches par territoire).

Nombre d'agents à encadrer

A B C Sans objet

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

Poste soumis à une habilitation au Secret de la défense nationale Oui Non

Des déplacements occasionnels sont à prévoir.

Le titulaire du poste pourra être amené à participer à des actions d'information et de communication autour des métiers de greffe ainsi que de formation.

Le titulaire est soumis au respect d'une charte déontologique.

Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules...)

Poste de travail complet - Accès aux SIRH Harmonie et LOLFI

La sous-direction des ressources humaines des greffes de la direction des services judiciaires gère environ 26 000 fonctionnaires et contractuels des services judiciaires.

Au sein de la sous-direction des ressources humaines des greffes, le bureau de la gestion prévisionnelle des ressources humaines (RHG2) assure des missions d'évaluation et de prévision relatives aux personnels de greffe, afin d'accompagner les évolutions touchant les emplois, les effectifs et les métiers des personnels de greffe, à savoir :

- Définir la structure des emplois des personnels dans les juridictions et les services administratifs régionaux de la direction des services judiciaires en termes quantitatif et qualitatif à l'aide des outils d'évaluation et participer à la réalisation des projections d'effectifs au regard des missions, des besoins et des évolutions des juridictions en liaison avec la sous-direction de l'organisation judiciaire et de l'innovation ;

- Définir le schéma prévisionnel de recrutement, en lien avec le bureau des carrières et de la mobilité professionnelle et le bureau du budget, de la comptabilité et des moyens de la sous-direction des finances, de l'immobilier et de la performance ;

-Mettre en place les tableaux de bord nécessaires au pilotage de la gestion prévisionnelle des emplois et des compétences et participe aux études d'impact liées aux réformes législatives ou réglementaires en liaison avec la sous-direction des finances, de l'immobilier et de la performance;

- Etablir des analyses sociologiques par corps et faire des propositions pour favoriser l'égalité hommes/femmes et la promotion des femmes dans l'encadrement supérieur.

Composition et effectifs du service

Le bureau est composé de 14 membres : 11 A, et 1 C.

Il est scindé en deux pôles, qui peuvent contribuer à des actions communes : le pôle de la gestion prévisionnelle des effectifs et des emplois et le pôle de la gestion prévisionnelle des carrières et des métiers.

Votre hiérarchie

Vous serez placé sous l'autorité du chef de bureau et de son adjoint.

Vos interlocuteurs métiers

- Les bureaux de la sous-direction des ressources humaines des greffes : le bureau des carrières et de la mobilité professionnelle, le bureau des statuts et des relations sociales, le bureau des recrutements et de la formation, le bureau de la qualité de vie et des conditions de travail des magistrats et des agents des juridictions, le bureau des affaires générales et des personnels contractuels

- Les sous-direction des ressources humaines de la magistrature et des finances, de l'immobilier et de la performance

- Les services administratifs régionaux (principalement les directeurs délégués à l'administration judiciaire et les responsables de la gestion des ressources humaines)

- L'école nationale des greffe

Connaissances
Statut général de la fonction publique et statuts particuliers des corps de fonctionnaires de la DSJ
Organisation judiciaire et administrative
Circuits administratifs
Fonctionnement des juridictions
Outils de communication

Dispositifs de formation initiale et continue

Dispositifs d'accompagnement personnalisé

Savoir-être
Faire preuve de discrétion
Etre à l'écoute
Avoir une aisance relationnelle
Avoir le sens des relations humaines
Avoir le sens de l'initiative

Savoir anticiper

Savoir-faire
Encadrer une équipe
Travailler en équipe
Conduire un entretien

Disposer de qualités rédactionnelles
Maitriser les techniques de communications