Adjoint au À La Chef de Bureau Convergence Numérique Interministérielle - Sg H/F - Direction des Services Judiciaires

Le poste proposé s'inscrit dans le cadre de la réorganisation du numérique en cours au sein du ministère de la Justice. Il intégrera, à partir du 01/09, la direction du programme PPN (Procédure Pénale Numérique) au sein du secrétariat général, conformément aux orientations stratégiques de modernisation et de transformation numérique portées par le ministère. Le périmètre de la nouvelle direction de programme PPN inclura à terme tous les applicatifs PPN existants (NPP, IPQ, SPP, EPOPEE, NOE, Minutier pénal, SPS, BPN, CPN, Portail admin), Cassiopée, les EIA, Cassiopée Scellés, Minos, E-map, PHN, J-Emargement, APPI et Prisme.

L'organigramme détaillé de la nouvelle organisation PPN au sein du secrétariat général est encore en cours de validation. Le nouveau rattachement de ce poste pourra être précisé dans le cadre de l'entretien préalable requis pour ce poste.


Vos activités principales

Au regard de l'évolution de la PPN et des adhérences fortes entre les développements applicatifs propres au MI et au MJ, il est apparu que la création d'un bureau dédié à la coordination étroite entre les deux ministères est essentielle à la poursuite des déploiements et à la conception des outils futurs déployés au sein de la chaine pénale.

Composé de personnels du MI (PN + GN) et du MJ, ce bureau «de la convergence numérique interministérielle » a un double objectif :

- Faciliter les synergies applicatives au fur et à mesure de l'avancement des développements des applications développées par la DP PPN et par le MI,

- Offrir à la DP PPN, puis en rebond au MJ et MI, des perspectives de développement applicatif.

Ce travail coordonné vise à valoriser le travail de développement logiciel des acteurs de la chaîne pénale dans la recherche de synergie et de cohérence en dessinant un cap général de progression si possible synchronisée au niveau interministériel.

L'adjoint au chef de bureau assure sous l'autorité du chef de bureau, l'une ou plusieurs des missions du bureau :

- Suivi des projets et réalisation conduits par le MI et MJ (notamment en lien étroit avec les bureaux applicatifs), réaliser et mettre à jour un état des lieux des engagements en cours et étudier les impacts pour les utilisateurs de la chaine pénale,

- Proposer à la DP PPN des analyses prospectives comportant des études d'impact et des propositions de synergies sur les projets en développement ou à venir,

- Conduire des études à la demande de la DP PPN sur des irritants, points d'achoppement entre les visions ou les feuilles de route des différents produits ou Systèmes d'information (SI) mis en oeuvre par le MI et par le MJ ainsi que sur des projets envisagés ; réaliser un état des lieux systématiques comprenant les pratiques métiers et leur traduction dans les Systèmes d'Information ; déterminer des axes de convergence sur la base d'études approfondies incluant des études d'impact,

- Associer étroitement les services compétents, tant sur la valeur métier que sur les techniques envisagées, aux réflexions pour accroitre la faisabilité et le réalisme des propositions,

- Faciliter les programmes de développement opérés par les bureaux de la DP PPN, des acteurs du numérique du MJ comme ceux du MI,

- Proposer à la DP PPN des pistes de réflexion d'initiative.

Il assure également, par délégation du chef de bureau, la représentation du bureau à l'égard des partenaires extérieurs au programme PPN.

A cette fin, une équipe commune aux deux ministères a été mise en place, et a pour objectif de parvenir à une chaîne pénale entièrement dématérialisée. Les applications informatiques nécessaires au périmètre initial de la PPN ont été modernisées et construites, selon un principe de conception dynamique centrée sur la prise en compte rapide des besoins des utilisateurs.

La PPN est désormais déployée dans l'ensemble des tribunaux judiciaires et des cours d'appel sur le périmètre correctionnel. Ainsi, des procédures pénales nativement numériques sont transmises, traitées et donnent lieu à des audiences numériques dans les juridictions. Le programme PPN est désormais dans une phase de consolidation des pratiques numériques mises en place, et d'étude pour l'extension du périmètre couvert par la dématérialisation (instruction, EP, AP, etc.).

Composition et effectifs du service

La direction de programme PPN est composée de personnes aux profils et aux compétences variés réunis au sein d'un « plateau projet », associant des représentants du métier et des spécialistes des systèmes d'information.
La direction de programme PPN est à ce jour composée de 15 personnes aux profils et aux compétences variés. Sa mission de pilotage et coordination de l'ensemble des acteurs de la PPN, la conduit à diriger l'activité d'une équipe d'environ 120 personnes dans le cadre d'un « plateau projet », associant des représentants du métier, des interlocuteurs spécialisés en informatique, et des consultants

Votre hiérarchie

Vous serez placés sous l'autorité du directeur de programme procédure pénale numérique appartenant au secrétariat général.

L'organigramme détaillé de la nouvelle organisation PPN au sein du secrétariat général est encore en cours de validation. Le nouveau rattachement de ce poste pourra être précisé dans le cadre de l'entretien préalable requis pour ce poste

Vos interlocuteurs métiers

En administration centrale: bureaux des applicatifs informatiques et d'appui, service numérique du secrétariat général, partenaires institutionnels (forces de l'ordre, administrations ...).

En région: SAR (RGI, RGIA, ATN, RGF ...) et chefs de juridictions.

Interventions ponctuelles au sein des écoles.

Connaissances
Procédure pénale
Mise en place d'un plan d'activités
Conception applicative
Droit pénal
Gestion de projet
Gestion des risques et sécurité de l'information
Appétence pour se former à la Méthode Agile - Management

Savoir-faire

Maîtriser les outils bureautiques
Manager une équipe à large spectre
Evaluer la qualité d'un processus de travail et identifier les axes d'amélioration.
Maîtriser les outils de communication
Dégager des objectifs et des priorités
Maîtriser les applicatifs du judiciaire pénal (intérieur et / ou justice)
Organiser les charges de travail
Appétence pour se former aux outils propres à la gestion d'un projet informatique (confluence, jira, mantis ...)