Agent de Facturation H/F - 1PACT Aquitaine

1Pact, réseau de groupements d'employeurs, se lance le défi de déprécariser le monde de la logistique. Son arme (pas si) secrète ? Le CDI, qui rend votre emploi durable et varié !

Vous cherchez un CDI d'Assistant(e) Administratif(ve) et Facturation, vous êtes au bon endroit !

Vous travaillerez au sein de l'équipe de Direction Opérationnelle, en étroite collaboration avec la responsable d'exploitation et l'assistante d'exploitation.

Vous travaillerez sur les missions suivantes :

- Gérer le processus administratif des clients, de la commande à la facturation jusqu'à l'encaissement
- Contrôler les éléments à facturer et vérifier la conformité des bons de livraison
- Saisir les commandes clients et créer/mettre à jour les comptes dans le système d'information
- Renseigner les clients et répondre à leurs demandes d'informations
- Saisir, éditer et contrôler les éléments de préfacturation (prix, contrats...)
- Assurer le lancement de la facturation mensuelle et le respect des délais de clôture
- Suivre les comptes clients : facturation, encaissement, relances et lettrage
- Gérer les litiges, réclamations, avoirs et non-conformités jusqu'à leur résolution
- Assurer le classement, l'archivage et la gestion documentaire
- Enregistrer les commandes fournisseurs (notamment intérim)
- Mettre à jour les échéanciers et les tableaux de bord

Vous êtes :

- Rigoureux(se) et organisé(e)
- À l'aise avec les outils informatiques
- Bon communicant
- Autonome et proactif(ve)
- Capable de gérer les priorités et les délais
- Horaires : horaires de journée

Processus de recrutement :
- Étude de votre CV
- Entretien téléphonique
- Entretien en présentiel dans les locaux
- Signature du contrat

Avantages :

- Primes éventuelles
- Mutuelle d'entreprise
- Carte Avantages CSE

IND-1PactAquitaine