Assistant Administratif Pôle Technique H/F - Communaute de Communes de l Ile d Oleron

La communauté de communes de l'île d'Oléron, collectivité territoriale dynamique, recrute son/sa assistant-e administratif-ve du pôle technique.
Travailler à la Communauté de Communes de l'île d'Oléron, c'est rejoindre une équipe engagée dans des projets concrets au service des habitants et des communes. Ce poste polyvalent vous permettra de développer vos compétences en gestion administrative et logistique, tout en contribuant activement à la vie d'un territoire actif.
MISSIONS :
Au sein du pôle technique, vous assisterez le responsable de pôle et interviendrez en appui opérationnel aux services « Bâtiment » et « Mobilité et Aménagement ». Vos missions, à la fois variées et transversales, requièrent une grande autonomie ainsi qu'une forte polyvalence, en raison de leur diversité et de leur dimension à la fois administrative, logistique et technique. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les techniciens, le secrétariat général et les autres services de la collectivité.
Assistance administrative et organisationnelle
Assistance du responsable du Pôle Technique
Appui aux services « Bâtiment » & « Mobilité et Aménagement »
Contribution à la gestion de l'aérodrome

Gestion administrative et juridique
Suivi administratif des dossiers (contrats, conventions, délibérations et courriers)
Suivi juridique des contentieux
Élaboration et suivi des dossiers de subventions
Gestion des assurances et sinistres (déclaration et suivi des sinistres dommage aux biens, responsabilité civile, véhicule en lien avec le service finance)
Référent(e) RH du service
Suivi de l'outil de planification des interventions Mainti 4

Organisation et coordination
Préparation des commissions et réunions
Rédaction des comptes rendus
Organisation des événements du service
Participation à l'organisation des manifestations

Gestion des moyens généraux et logistiques
Référent(e) : de l'entretien des locaux (suivi administratif et technique du marché public associé) de la gestion des copieurs, de la téléphonie mobile
Centralisation des commandes trimestrielles de produits d'hygiène et d'entretien de l'ensemble des sites.
Suivi des commandes et du budget informatique
Suivi de l'entretien du parc automobile

Gestion budgétaire et financière
Suivi des dépenses et du budget du service

Votre profil et vos compétences
Diplôme de gestion administrative Bac +2 et/ou notions en administration publique et/ou expérience dans ce domaine
Maitrise des logiciels bureautiques essentiels
Capacité à rédiger des documents administratifs
Expérience en secrétariat ou assistance administrative et technique, idéalement dans le secteur public
Des connaissances en marchés publics et comptabilité publique seraient un plus

Vos atouts
Autonomie et polyvalence
Bon relationnel et savoir travailler en équipe
Bonnes capacités rédactionnelles et de synthèse
Organisation, planification et gestion des priorités
Rigueur, organisation et discrétion

Ce que nous vous proposons !
Recrutement d'un fonctionnaire titulaire ou d'un agent contractuel (cdd de 3 ans reconductible) -
Temps complet dans le cadre d'emplois de rédacteur ou d'adjoint administratif
Rémunération statutaire complétée d'un régime indemnitaire selon les compétences, l'expérience et les diplômes du candidat retenu.
Avantages : RTT, CNAS, Titres restaurant, participation mutuelle/ prévoyance, Forfait Mobilité Durable
Lieu de travail : siège de la CDC de l'île d'Oléron à Saint-Pierre-d'Oléron
Les entretiens sont prévus le 12 mai 2026
Prise de poste : Mai 2026 selon la disponibilité du candidat retenu.

Envie de nous rejoindre ?
Envoyer votre CV et une lettre de motivation avec la référence « ASS PT » avant la date limite du 4 mai 2026
Offre d'emploi disponible sur : https://www.cdc-oleron.com/acces-rapides/offres-demploi-alternance-stages/

Experience: 2 An(s)

Compétences: Assistant de direction,BTS support à l'action managériale,Gestion administrative,Procédures administratives,Techniques de communication orales, écrites et numériques,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Utiliser les outils numériques,Accueillir, orienter, renseigner un public,Archiver des dossiers et documents de référence,Assurer le suivi des commandes et la gestion des stocks,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Elaborer des tableaux de bord,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants,Maintenir à jour les dossiers administratifs,Réaliser la gestion administrative du personnel,Rédiger des comptes rendus de réunion clairs et concis,Rédiger des rapports de suivi d'activité,Suivre la comptabilité d'une structure,Tenir à jour des agendas personnels et partagés

Permis: B - Véhicule léger exigé

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Administration publique générale

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.