Chargé de Mission Mutualisation et Relation avec les Communes H/F - Loches Sud Touraine

Directement rattaché au Directeur Général des Services, vos missions sont les suivantes :
Développement et pilotage de la mutualisation
- Poursuivre et développer les actions de mutualisation dans le cadre de la feuille de route politique.
- Piloter les projets de mutualisation : analyse des besoins, faisabilité, évaluation des gains, organisation et priorisation des actions.
- Favoriser le partage d'informations et d'expertises sur le territoire (réseaux, formations, services communs).
Animation de réseaux territoriaux
- Co-animer les réseaux professionnels (secrétaires généraux de mairie et DGS) : réunions plénières et ateliers thématiques.
- Animer l'outil collaboratif « Réseau Sud Touraine ».
- Co-animer le groupe de travail inter-EPCI sur l'organisation de formations et journées d'actualités mutualisées

Mutualisation RH et formation
- Co-construire et coordonner une offre de formation de proximité (agents et élus) en lien avec le CNFPT et les partenaires.
- Recenser les besoins, organiser les formations mutualisées (y compris payantes) et en optimiser les coûts.
- Co-animer le groupe de travail des secrétaires de mairie dédié à la formation.
- Évaluer annuellement les actions mises en place

Groupements de commandes et achats publics
- Piloter les procédures de groupements de commandes : études d'opportunité, délibérations, conventions, marchés et suivi d'exécution en lien avec leur membres (bon de commande, délai, planification d'intervention.).
- Participer à l'analyse des offres et aux négociations.
RGPD
- Piloter le service commun RGPD et enjeux numériques et accompagner la déléguée à la protection des données mutualisée.
- Suivre les actions de développement en matière d'enjeux numériques et la mise en conformité des structures adhérentes en matière de RGPD.

Vie institutionnelle
- Contribution à l'animation des commissions mutualisation et enjeux numériques aux côtés des vice-présidents concernés.
- Appuyer le DGS dans l'organisation et le suivi de la conférence des maires.

Missions annexes
Veille, notes d'aide à la décision, soutien aux assemblées, accompagnement de l'agent d'accueil

Aptitudes :
Compétences techniques :
- Maîtrise des enjeux, de l'évolution et du cadre règlementaire de la mutualisation dans les collectivités territoriales.
- Connaissance précise des marchés publics.
- Connaissance du fonctionnement administratif, budgétaire et institutionnel des collectivités territoriales.
- Maîtrise de la méthodologie de gestion de projets.
- Maîtrise des outils informatiques et bureautiques.
- Qualités d'analyse, de synthèse et rédactionnelles.

Savoir être :
- Bonnes capacités relationnelles (diplomatie, écoute, médiation) ; faire preuve d'adaptabilité.
- Capacité naturelle à rendre compte.
- Capacité d'organisation, rigueur
- Polyvalence, réactivité et autonomie
- Sens de la communication et qualités pédagogiques
- Sens du service public

Conditions du poste :
Poste à pourvoir : Dès que possible
CDD d'un an - remplacement d'un agent en disponibilité
Grade : catégorie A ou B de la filière administrative
Lieu de travail : Loches
Temps de travail : Complet - 39h, avec RTT
Télétravail possible 1 jour par semaine après 3 mois d'ancienneté
Permis B car nécessaire dans le cadre de l'activité, déplacements ponctuels.
CNAS, participation au contrat groupe collectif prévoyance, participation mutuelle santé labellisée

Experience: Débutant accepté

Compétences: Gestion des ressources humaines,Développement organisationnel,Droit des marchés,Gestion du changement,Prise de décision,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Concevoir des présentations pour des réunions stratégiques,Concevoir et gérer un projet,Organiser les réunions du conseil d'administration et des assemblées générales, préparer les documents nécessaires et rédiger les procès-verbaux,Organiser un conseil d'administration, une assemblée générale,Organiser un conseil d'administration, une assemblée générale,Participer à des commissions techniques ou comités consultatifs,Participer à des réunions multidisciplinaires,Participer à des réunions multidisciplinaires,Travailler en réseau et coopérer avec des profils métiers diversifiés

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Administration publique générale

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Etre force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.