Assistant d'Agence Chargé de Planning H/F - Apef Uzes

Vous avez envie de travailler dans une entreprise où l'humain est au centre de tout ?
Chez APEF Uzès, nous accompagnons chaque jour des familles, des séniors, des personnes en situation de fragilité,
avec le coeur.Poste : Assistant-e d'agence H/F chargé(e) des plannings avec une expérience bureautique dans le secteur des services à la personne

Contrat : CDI 104h/mois (lundi au vendredi de 9H à 12H / mercredi et vendredi de 14H à 18h)
HORAIRES NON MODIFIABLES en raison des ouvertures de l'agence.
En raison du temps partiel, des horaires et des astreintes, la situation géographique de l'entreprise est à considérer.

Rémunération : 12,60 à 13,81 €/h
Prise de poste : DES QUE POSSIBLE

Vos missions :
- organiser et gérer les plannings de nos intervenant-e-s (établissement et gestion des remplacements congés, maladies...)
- accueil physique et téléphonique
- participer à la vie et au développement de l'agence
- astreinte téléphonique 1 semaine par mois.

Votre profil :
- Bac MINIMUM : Secteurs Services à la personne OU social/médico-social IMPERATIF
- organisé-e, rigoureux-se, avec un vrai sens du service et du travail en équipe
- à l'aise avec la relation client et la gestion RH (appel téléphonique, échanges physiques...)
- Très bonne connaissance et maitrise de l'outil informatique (la connaissance du logiciel XIMI serait un réel plus).

POSTE ouvert aux candidats RQTH

Experience: 1 An(s)

Compétences: Connaissance des principes de la bientraitance,Accueillir, orienter, informer une personne et son entourage,Effectuer le suivi administratif (pointages, etc.) et définir les plannings,Evaluer les besoins des clients pour des services appropriés,Organiser le travail d'une équipe,Réaliser des opérations liées à la gestion des ressources humaines,Sensibiliser le personnel à l'organisation, la qualité, la sécurité,Utiliser les outils numériques

Permis: B - Véhicule léger exigé

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Nettoyage courant des bâtiments

Liste des qualités professionnelles:
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.