Assistant en Alternance BTS Sam ou Gpme H/F - Alesia Formation

Alésia formation recrute pour le campus de Marcq en baroeul un assistant (e) polyvalent, BTS GPME OU SAM :

- Tenue du standard téléphonique et accueil physique
- Transmission des messages téléphoniques aux membres de l'équipe
- Gestion des fournitures

Gestion administrative :
- Gestion des fiches d'émargement (édition, signatures, suivi)
- Suivi des stagiaires : absences (suivi quotidien des justificatifs, saisie dans le logiciel Sc-Form), retards, courriers avertissements, conseils de discipline .
- Saisie des informations administratives et mise à jour des dossiers stagiaires (saisie des informations et modifications sur le logiciel SC-Form)
- Classement émargements, dossiers stagiaires etc.
- Suivi des factures (suivant compétences)

Gestion pédagogique
- Archivage des dossiers
- Envoi des courriers de relevés de présence mensuels
- Préparation des examens (préparation des copies, brouillons, relance auprès des formateurs pour les sujets, plans de salle, planning d'oraux, plannings de surveillance.)
- Saisie et élaboration des bulletins et livrets d'apprentissage en collaboration avec les responsables de section

Compétences requises:
- Organisation, rigueur
- Polyvalence
- Maîtrise des outils bureautique (Word, Excel)
- Aisance relationnelle

Caractéristiques de l'emploi

- Horaires : 35 Heures hebdomadaires (3 jours en entreprise / 2 jours à l'école).

- Amplitude : Horaires de bureau classiques (9h00 - 17h00).

- Rémunération : Selon la grille légale (âge et ancienneté).

PROFIL RECHERCHÉ
Tu prépares une formation Bac +2 en BTS SAM ou BTS GPME
Tu es organisé-e, curieux-se, rigoureux-se et tu aimes quand tout est bien rangé dans les bons dossiers
Tu aimes jongler entre plusieurs sujets et tu sais gérer les priorités
Tu es à l'aise avec les outils numériques ? Alors n'hésite plus et postule !

Aucun frais de scolarité pour le candidat !

Type d'emploi : Temps plein, Apprentissage

Lieu du poste : En présentiel

Experience: Débutant accepté

Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Formation continue d'adultes

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.