Responsable de Service - Responsable des Affaires Générales H/F - Caisse Autonome Nationale Securite Socia

Rattaché(e) directement à l'Adjointe au Directeur du Patrimoine Immobilier, et avec l'appui d'un collaborateur dont vous assurez le management, vos principales missions s'articulent autour des activités suivantes :
- Assurer la gestion des achats et budgets de la logistique
- Gérer et suivre les marchés et contrats divers ;
- Demander des devis, analyser des offres, saisir des engagements, valider des factures
- Elaborer et suivre le budget logistique du Siège.
- Assurer la gestion et le suivi des prestataires extérieurs (accueil, courrier, gardiennage, chauffage, ascenseurs, SSI, extincteurs, BAES, RIA, portes.)
- Vérifier les présences, la bonne réalisation des tâches, le respect des prestations marchés par les prestataires de services ;
- Suivre les travaux de petit entretien : récupérer les bons d'intervention, vérifier la bonne réalisation des prestations ;
Rattaché(e) directement à l'Adjointe au Directeur du Patrimoine Immobilier, et avec l'appui d'un collaborateur dont vous assurez le management, vos principales missions s'articulent autour des activités suivantes :
- Assurer la gestion des achats et budgets de la logistique
- Gérer et suivre les marchés et contrats divers ;
- Demander des devis, analyser des offres, saisir des engagements, valider des factures
- Elaborer et suivre le budget logistique du Siège.
- Assurer la gestion et le suivi des prestataires extérieurs (accueil, courrier, gardiennage, chauffage, ascenseurs, SSI, extincteurs, BAES, RIA, portes.)
- Vérifier les présences, la bonne réalisation des tâches, le respect des prestations marchés par les prestataires de services ;
- Suivre les travaux de petit entretien : récupérer les bons d'intervention, vérifier la bonne réalisation des prestations ;

- Gérer et coordonner les plannings d'intervention des entreprises en lien avec l'accueil et avec les occupants de l'immeuble ;
- Réaliser les visites des contrôles périodiques obligatoires (électricité, ascenseurs.)
- Assurer le suivi et l'organisation de la vie du site (Siège) (déménagements, aménagements de salles, inventaires et stocks de mobilier, petits équipements, fournitures dépannage.)
- Gérer les stocks (eau, enveloppe, etc .) ;
- Assurer les commandes de fournitures (bureau et autres) ;
- Gérer les archives : mouvements d'archives et destruction ;
- Gérer le mobilier : enlèvement et recyclage du mobiliser HS, et commande du nouveau mobilier
- Assurer les déménagements internes ;
- Aménager les salles de réunion ;
- Gérer et suivre les affichages obligatoires ;
- Intervenir de manière ponctuelle sur des régalages et dépannage ;
- Communiquer avec les différents locataires.
- Gérer les déplacements professionnels des salariés du Siège
- Assurer la commande des billets de transport et de véhicules de location ;
- Gérer la flotte automobile (carte carburant, déclaration de sinistres, BIP de télépéage).
- Sécurité
- Mettre à jour les signalétiques de sécurité ;
- Programmer et gérer les badges d'accès ;
- Suivre le contrôle des caméras ;
- Suivre les exercices d'évacuation semestriels ;
- Gérer les situations d'urgence : alarmes .
Avantages : Télétravail possible (2jours/semaine) au bout de trois mois d'ancienneté, horaires flexibles permettant de concilier vie personnelle et vie professionnelle, tickets restaurant, formation professionnelle, activités sociales et culturelles du CSE, 1% logement, complémentaire santé, prévoyance, accompagnement social d'entreprise, prime de crèche sous conditions, compte épargne temps, mobilité interne et inter-régime.

Experience: 6 An(s)

Qualification: Agent de maîtrise

Secteur d'activité: Activités générales de sécurité sociale