Assistant Administratif et Commercial H/F - Sas Inforgestion

Dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité, nous recrutons une personne pour un contrat à durée déterminé de minimum 4 mois au sein du service Administratif dans l'équipe Administration des ventes, composé de deux personnes.

Vous êtes plus particulièrement chargé(e) de l'assistance administrative et commerciale de l'entreprise. Pour cela, vous êtes en lien permanent avec les services internes ainsi qu'avec l'ensemble des clients et fournisseurs.

Sous l'autorité de la Directrice administrative, RH et financière vos missions principales seront :

- assurer l'accueil physique et téléphonique des clients et fournisseurs de l'entreprise en apportant un 1er niveau de réponse avant transfert au service concerné,
- réaliser l'ensemble de la facturation clients,
- réaliser l'ensemble des contrats et des abonnements clients puis en assurer le suivi,
- assurer une partie du support de l'équipe commerciale (réalisation de devis génériques, suivi des retours et relances clients),
- enregistrer les commandes clients,
- assurer le suivi des dossiers de formation clients en lien avec les OPCO (Opérateurs de Compétences) et dans le respect de la certification formation Qualiopi,

Titulaire d'un Bac minimum, vous justifiez au minimum d'une année d'expérience sur un poste similaire. Vous maîtrisez les logiciels de bureautique les plus courants et êtes à l'aise avec la prise en main de logiciels de gestion.

Vous êtes impliqué(e), curieux(se), rigoureux(se), autonome, avez un excellent relationnel et appréciez également le travail en équipe.

Prise de poste dès que possible

Temps plein 39h /semaine (8h/12h - 14h/18h - 17h le vendredi).

Merci de joindre une LETTRE DE MOTIVATION à votre CV (Bien compléter la partie "Lettre de motivation" lors de votre candidature).

Experience: 5 Mois

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Commerce de gros (commerce interentreprises) d'ordinateurs, d'équipements informatiques périphériques et de logiciels

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de contrôle de soi : Capacité à garder le contrôle de soi pour agir efficacement face à des situations irritantes, imprévues, stressantes.