Secrétaire Assistante Administrative H/F - Circuit Breaker Assistance And Services
- Marseille 13e - 13
- CDI
- Circuit Breaker Assistance And Services
Les missions du poste
C.B.A.S est une entreprise dynamique en pleine croissance, spécialisée dans la maintenance, l'installation et la fourniture d'équipements électriques pour des clients professionnels. Notre succès repose sur des équipes engagées et un fonctionnement structuré, garantissant des interventions de qualité.
Nous recherchons une secrétaire assistante administrative pour renforcer notre équipe et contribuer à notre développement.
Missions :
En tant que secrétaire assistante administrative, vous serez un maillon essentiel de notre organisation. Vos principales missions seront les suivantes :
- Assistance administrative : Soutenir la secrétaire principale dans la gestion quotidienne des tâches administratives (gestion du courrier, accueil téléphonique, organisation des plannings, etc.).
- Gestion des dossiers : Assurer le suivi et l'archivage des documents administratifs et techniques.
- Coordination interne : Faciliter la communication entre les différents services et participer à l'organisation des réunions.
- Support opérationnel : Contribuer à la préparation des devis, des factures et des rapports d'activité.
Évolution du poste :
Ce poste offre une réelle opportunité de monter en compétences et de prendre progressivement des responsabilités accrues au sein de l'entreprise, dans un contexte de transmission et de développement.
Profil recherché :
- Expérience minimum de 2 ans en tant que secrétaire ou assistante administrative.
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et des logiciels de gestion administrative.
- Excellentes capacités organisationnelles et sens du relationnel.
- Rigueur, autonomie et esprit d'équipe.
- Discrétion et respect de la confidentialité.
Le profil recherché
Experience: 2 An(s) - Dans un poste similaire
Compétences: Gestion administrative du courrier,Mettre à jour un dossier, une base de données,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Réparation d'équipements électriques