Saisonnier Gestion Administrative Sous-Direction Santé H/F - Sce Departemental Incendie et Secours

Service : Sous-direction Santé
Durée : Contrat saisonnier - 2 mois (juillet et août)
Lieu : Sous -direction santé 40 vieille route Sud 48000 Chastel-nouvel
Statut : Agent contractuel saisonnier

Missions principales
Sous l'autorité de la sous-direction santé, l'agent saisonnier aura pour missions :
1. la numérisation des dossiers médicaux papiers :
- Intégrer les documents numérisés dans le logiciel de gestion des visites médicales
- Vérifier la conformité et la lisibilité des documents scannés
- Classer et organiser les fichiers numériques selon les procédures internes
- Assurer le traitement rigoureux et méthodique des dossiers
Pour cela il devra :
- Préparer les dossiers papier (tri, vérification, mise en ordre)
- Scanner les documents en respectant les normes de qualité attendues
- Nommer et indexer les fichiers selon les règles établies
- Saisir ou associer les documents aux bons dossiers dans le logiciel métier
- Signaler toute anomalie ou document incomplet
- Participer à l'archivage physique et/ou numérique si nécessaire

2. Participer à la gestion de la pharmacie à usage interne
- Gestion des dispositifs médicaux stériles : péremption.
- Rangement

Compétences requises :
Savoir-faire :
- Maîtrise des outils bureautiques de base
- Aisance avec les outils informatiques et logiciels métiers
- Capacité à suivre des procédures strictes
- Rigueur dans la gestion documentaire

Savoir-être :
- Grande rigueur et sens de l'organisation
- Discrétion absolue et respect strict du secret médical
- Fiabilité et sens des responsabilités
- Autonomie dans l'exécution des tâches
- Capacité de concentration sur des tâches répétitives

Profil recherché
- Niveau Bac minimum souhaité
- Étudiant(e) ou personne disponible sur la période estivale
- Une première expérience administrative ou en traitement de données est un plus

Conditions particulières
- Manipulation de données sensibles soumises au secret médical
- Travail sur écran prolongé
- Activité nécessitant précision et constance
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Encadrement
L'agent sera encadré par le personnel de la sous-direction santé : infirmier-chef ou médecin-chef

INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES : fin de candidatures le 11 mai 2026.

Les candidatures, composées d'une lettre de motivation et d'un curriculum vitae détaillé avec photo, devront être adressées, à :
Monsieur le Président du Conseil d'Administration
Service Départemental d'Incendie et de Secours de la Lozère
3 rue des écoles
48 000 MENDE

Experience: Débutant accepté

Compétences: Méthodes d'organisation du travail,Normes rédactionnelles,Proposer des améliorations pour optimiser les processus

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Services du feu et de secours

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de sens des responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.