Assistante de Direction Bilingue Anglais - Trilingue Espagnol H/F - EXOS

Depuis 2003, nous accompagnons de manière professionnelle et conviviale les candidats et les entreprises sur des missions de recrutement en CDI, en CDD ou en intérim.

Nous vous accompagnons tout au long du process pour vous donner toutes vos chances auprès de notre client !

Rôle et responsabilités

Assister un Directeur dans son quotidien et plusieurs Directeurs dans leurs besoins ponctuels.

Exigences du poste

- Agenda : suivi de l'agenda avec résolution des conflits et problèmes d'emploi du temps

- Réunions : réservation de salles

- Déplacements : gestion des réservations et des aléas

- Notes de frais : saisie des notes de frais avec respect du planning et éventuellement validation

- Commandes et factures : gestion des commandes et factures avec vérification de conformité, des paiements et en s'assurant du respect des dates limites, des renouvellements

- Support aux besoins administratifs ponctuels (éventuels envois de plis/colis, transmission de documents pour réalisation de visa etc.)

- Toutes autres tâches liées à la mission

Vous bénéficiez d'une expérience significative en Assistanat de Direction auprès de VP, DG, Directeur de centre de profits en environnement Technique ou Industriel et international ;vous parlez parfaitement l'anglais.

Grâce à votre implication rigoureuse, vous serez un véritable partenaire pour interagir sur les sujets organisation, coordination, rh, etc. Vous faites preuve de rigueur et d'implication dans votre travail.

EXOS vous accompagnera pendant la durée de votre mission et prendra en charge l'administration de votre contrat, les déclarations légales, la production de vos salaires.

L'Entreprise Utilisatrice

Industrie électronique de pointe, produits high tech innovants, environnement international et multiculturel, recherche et développement.

Ce qu'on attend de vous

- Parler et écrire parfaitement l'anglais, la pratique de l'espagnol serait un plus
- Dynamisme, adaptabilité, flexibilité, diplomatie, curiosité intellectuelle, à l'aise en environnement multiculturel, force de proposition

Bac +2 - Secrétariat/Assistanat/Direction/Gestion

7 ans d'expérience minimum sur poste similaire en environnement industriel et international.

Expérience assistanat, excellentes compétences d'organisation, de gestion d'agenda.

Respect du plus haut niveau de confidentialité.

Maîtrise de l'anglais à l'oral et à l'écrit

Maîtrise GOOGLE SUITE (Gdoc, googlesheet, google slide), Internet, messagerie électronique Gmail

Goût et curiosité des outils informatiques et NTIC