Alternance - Chargé de Formation H/F - Icademie

Rejoignez une entreprise dynamique et préparez un diplôme reconnu avec ICADEMIE, spécialiste de la formation à distance.

ICADEMIE accompagne son entreprise partenaire, acteur reconnu dans la vente, l'installation et la maintenance de matériel de sécurité incendie à l'échelle nationale, dans le recrutement de sa/son futur(e) chargé de Formation H/F en alternance.

Ce poste, basé à Six-fours-les-plages, est à pourvoir pour septembre.

En postulant, vous manifestez votre souhait de rejoindre ICADEMIE pour préparer un diplôme reconnu du Bac +2 au Bac +5, tout en développant vos compétences directement sur le terrain.

Vos futures missions :

- Gestion du plan de formation

- Suivre et mettre à jour le plan de développement des compétences
- Participer à la construction et au suivi du budget formation
- Recueillir et analyser les besoins auprès des managers (Via le logiciel Empowill) ou autres supports

Gestion des parcours de formation internes

- Gérer l'outil e-learning (Didask)
- Contribuer à la structuration des parcours de formation internes
- Suivre les parcours de formation internes

Gestion du catalogue de formation

- Participer à la création et à la mise à jour du catalogue de formation interne
- Garantir l'adéquation entre les formations et les besoins métiers
- Contribuer à la valorisation des parcours de formation auprès des collaborateurs

Gestion des prestataires externes

- Identifier et sélectionner les organismes de formation partenaires
- Assurer le suivi des prestations (qualité, coûts, délais)
- Gérer les conventions, devis et engagements contractuels
- Évaluer les prestataires dans une logique d'amélioration continue

Gestion des financements - OPCO & aides

- Assurer le montage et le suivi des dossiers de financement auprès des OPCO et autres organismes
- Identifier les dispositifs de prise en charge et aides mobilisables (plan de développement des compétences, alternance, dispositifs spécifiques...)
- Optimiser les coûts de formation en maximisant les financements externes
- Assurer le lien avec les organismes financeurs et garantir la conformité des dossiers
- Suivre les remboursements et sécuriser les budgets alloués

Organisation du centre de formation

- Planifier les sessions (calendrier, intervenants, convocations)
- Assurer la logistique des formations internes
- Coordonner l'ensemble des acteurs (formateurs, managers, stagiaires)

Suivi réglementaire & certification QUALIOPI

- Veiller à la validité des habilitations réglementaires des salariés
- Anticiper les échéances et alerter les managers
- Contribuer au respect des exigences de la certification QUALIOPI

- Suivi des indicateurs qualité
- Mise à jour des process et documents
- Participation aux audits et démarches d'amélioration continue
- Garantir la conformité des actions de formation aux obligations légales

Gestion administrative et qualité

- Constituer et suivre les dossiers administratifs de formation
- Transmettre les éléments nécessaires à la prise en charge (OPCO, RH...)
- Analyser les évaluations et mesurer la performance des formations
- Produire des indicateurs (budget, participation, satisfaction, ROI formation)

Votre environnement de travail
Vous travaillez en étroite collaboration avec :

- La Directrice du centre de formation interne
- Le service RH
- Les services supports
- Les managers opérationnels
- Les organismes de formation et financeurs (OPCO)

Votre profil

- Formation Bac +3 en Ressources Humaines ou équivalent
- Expérience en gestion de la formation exigée
- Bonne connaissance de la formation professionnelle, des OPCO et des dispositifs de financement
- Sensibilité aux démarches qualité (QUALIOPI est un plus)

Vos qualités

- Rigueur et sens de l'organisation
- Capacité d'analyse et de gestion budgétaire
- Aisance relationnelle et sens du service
- Capacité à travailler en transversalité

Rémunération : selon la grille légale de l'alternance, en fonction de votre âge et de votre niveau d'études. La formation est également financée à 100% dans le cadre de l'alternance.

Le processus de recrutement :

- Vous postulez
- Nous vous contactons pour un premier entretien de pré-sélection par téléphone afin de confirmer votre projet et votre éligibilité à nos formations
- Nous vous accompagnons ensuite dans la constitution de votre dossier et la préparation de vos entretiens
- Vous intégrez votre entreprise et votre formation Icademie !

Seuls les candidats souhaitant suivre une formation Icademie pourront être présentés à l'entreprise et bénéficier de notre accompagnement.

Type de poste : Alternance

ICA\_PACA